- Регистрация, сканирование документов, внесение их в программу 1С: "Делопроизводство" .
- Контроль сроков исполнения документов, поручений и поставленных задач.
- Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота: прием, отправка, обработка и распределение корреспонденции.
- Ведение электронного и бумажного документооборота, систематизация и хранение документации.
- Организация процесса подписания документов с контрагентами, контроль получения подписанных экземпляров.
- Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам подготовки, проверки и согласования документов, контроль их исполнения.
- Выезд на объекты/площадки компании для работы с документацией, передачи, получения и подписания необходимых документов.
-
Организация и сопровождение процесса подписания документов на площадках, контроль правильности их оформления и наличия необходимых подписей.
- умение работать в программе 1 С: "Делопроизводство".
- аккуратность.
- внимательность.
- оформление согласно действующему законодательству РФ.
Похожие вакансии
Высшее или среднее специальное образование. Грамотную устную и письменную речь. Внимательность к деталям и организованность. Усидчивость. Умение работать в режиме...
Практический опыт работы в 1С. Опыт работы с документами. Уверенное владение ПК. Внимательность. Ответственность. Высокая скорость работы.
Опыт работы от 1 года офис-менеджером, административным менеджером, ассистентом департамента, бизнес-ассистентом, делопроизводителем или на аналогичной позиции.
Опыт работы с договорами, приложениями. Отличное знание офисного ПО. Базовые знания 1С Бухгалтерия 8.3. Опыт работы в ЭДО.
Продвинутый пользователь MS office (Word, Excel), Power Point), 1С: Документооборот, Bitrix24. Высшее образование. Грамотность. Внимательность к деталям. Ответственность.