- Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа в системах электронного документооборота, подготовка документов для подписи руководителя.
- Ведение календарного графика, планирование и координация встреч, совещаний и переговоров.
- Исполнение поручений руководителя Аппарата/ руководства отдела.
- Подготовка к внутренним и внешним мероприятиям отдела, включая оформление пропусков, подачу заявок на автотранспорт, организацию кофе-брейков и формирование списков участников.
- Контроль поддержания порядка в офисе, своевременное пополнение расходных материалов (канцелярия, вода, кофе/чай для приема гостей), взаимодействие с обслуживающими службами.
- Неполное высшее образование/ высшее образование.
- Грамотное составление и оформление официальных деловых писем.
- Уверенное владение ПК и офисным пакетом программ (MS Word, MS Excel).
- Опыт работы с офисной оргтехникой.
- Развитые навыки устной деловой коммуникации.
- Способность работать в режиме многозадачности и быстрой переключаемости.
- Умение эффективно взаимодействовать в команде.
-
Работа в центре Москвы, м. Белорусская или м. Менделеевская, Общественная палата РФ;
-
Рабочий день с 09.00 до 18.00 , возможны редкие задержки на работе;
-
Возможность карьерного роста;
- Официальное трудоустройство.
Похожие вакансии
Умение управлять командой. Опыт работы в рознице менеджером/руководителем/управляющим. Опыт работы в 1С. Понимание логистики, клиентского сервиса и...
Высшее образование (техническое/строительное). Опыт работы от 1 года в строительных компаниях (генподряд, технический заказчик, ПТО, помощник руководителя проекта).
Исполнительность. Дисциплинированность. Пунктуальность.
Понимание логистических процессов склада, товародвижения. Опыт управления магазинами, дарксторами, складами (приветствуется). Опыт внедрения новых процессов (приветствуется). Навыки достижения поставленных целей.
Профессионал с опытом управления несколькими точками общепита — обязательно в кофейнях, желательно в формате to go. Профессионал, умеющий не только соблюдать...