Делопроизводитель

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних распорядительных документов;

Подготовка и организация подписания документов;

Контроль своевременной сдачи документов в архив, ведение архива бумажных документов;

Работа в 1С: Документооборот и Контур.Диадок — загрузка и выгрузка входящих/исходящих документов, направление документов по маршрутам согласования, регистрация писем и обращений, контроль согласования и своевременность подписания;

Контроль работы курьеров, организация перемещения документов между объектами;

Оформление документов руководителей: подготовка проектов писем и запросов, копировально-множительные работы, выполнение разовых поручений;

Подготовка документов по требованиям ФНС, в рамках аудиторских проверок;

Обработка запросов сотрудников компании, поступающих по электронной почте;

Обеспечение работников Общества необходимыми рекламно-сувенирными и расходными материалами для работы (визитные карточки, бейджи, мерч);

Обеспечение получения пропусков сотрудниками Общества для доступа в офис, Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

Опыт работы в 1С:Документооборот, 1С: БИТ (или Бухгалтерия) и Контур.Диадок обязателен.