Руководитель службы эксплуатации объектов

Обязанности

• Руководство службой эксплуатации объекта (логистический центр) — организация бесперебойной работы инженерных систем и общих зон всех объектов: отопление, вентиляция и кондиционирование, электроснабжение, водоснабжение и канализация, слаботочные системы, автоматика и диспетчеризация.
• Формирование и развитие команды — определение структуры службы, найм и обучение персонала (главные инженеры объектов, инженеры, электрики, слесари, сантехники), постановка задач, контроль исполнения, развитие кадрового резерва.
• Планирование и контроль графиков ППР — составление и соблюдение графика планово-предупредительных ремонтов, сезонных переключений, испытаний и регламентных работ, включая работы повышенной опасности.
• Управление эксплуатационными затратами — формирование и защита годового бюджета, контроль расхода энергоресурсов, материалов и запчастей, участие в закупках, работа с поставщиками и подрядчиками.
• Работа с подрядными организациями — выбор, контроль и оценка подрядчиков по договорам аутсорсинга (клининг, дератизация, системы пожарной сигнализации), приёмка выполненных работ, претензионная работа.
• Обеспечение безопасности и нормативного состояния — контроль соблюдения правил охраны труда, пожарной безопасности, требований надзорных органов; поддержание объектов в готовности к проверкам; ведение эксплуатационной документации (паспорта, инструкции, журналы).
• Управление инцидентами и аварийными ситуациями — организация дежурных служб, регламент реагирования, оперативное устранение аварий, контроль восстановительных работ, разбор инцидентов и профилактика повторений.
• Отчётность и аналитика — ежемесячные отчёты для руководства по работе службы, расходам и инцидентами; аналитика энергопотребления, износа оборудования, рисков; предложения по модернизации и энергоэффективности.
• Работа с заказчиками/арендаторами — согласование технических вопросов, участие в переговорах, обработка заявок и рекламаций, контроль качества сервиса.

Требования

• Опыт руководства службой эксплуатации или эксплуатации коммерческой недвижимости от [3–5] лет, желательно с портфелем из нескольких объектов.
• Высшее техническое образование (энергетика, теплоснабжение, ПГС или смежное).
• Знание инженерных систем зданий, регламентов ТО, принципов работы АСУ и диспетчеризации.
• Знание нормативной базы: правила технической эксплуатации зданий (ГОСТ Р 56192, ВСН 58-88(р)), правила содержания общего имущества (ПП РФ № 491), требования Ростехнадзора, пожарной безопасности (ПП РФ № 1479), охраны труда.
• Опыт управления командой от [5–10] человек, включая удалённые бригады и подрядчиков.
• Высокая ответственность, управленческие навыки, умение работать в режиме многозадачности, оперативность в нештатных ситуациях.

Ключевые навыки

• Управление эксплуатацией зданий: ППР, сезонные переключения, испытания, работы повышенной опасности.
• Управление командой: найм, обучение, постановка задач, контроль, развитие резерва.
• Бюджетирование и контроль затрат: энергоресурсы, материалы, подряд, оптимизация расходов.
• Работа с подрядчиками: отбор, контроль качества, приёмка, претензионная работа.
• Обеспечение нормативного состояния: документация, готовность к проверкам, ОТ/ПБ.
• Аварийная готовность: дежурные смены, регламенты реагирования, разбор инцидентов.
• Взаимодействие с заказчиками: согласования, рекламации, сервис.
• Аналитика и отчётность: энергопотребление, износ оборудования, предложения по модернизации.

Мы предлагаем

• Руководящую позицию с реальным влиянием на состояние объектов и процессы службы.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оклад + премия по KPI (готовность объектов, бюджет, отсутствие серьёзных инцидентов).
• Поддержку руководства и ресурсы для развития службы.

• Место работы: Московская обл, с. Белый Раст, г. Дмитров (логистический центр)