Секретарь-делопроизводитель

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), которая станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы 5\2 время с 11 до 20ч.

Обязанности:

• эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.
• грамотное ведение документооборота.
• протоколирование встреч, ведение журнала поручений.
• организация переговорных комнат
• поддержание порядка на рабочих местах
• организация встреч и штабов
• организация и координация встреч с дистанционными работниками
• регистрация, учёт и хранение входящей/исходящей корреспонденции;
• формирование и ведение номенклатуры дел;
• контроль сроков исполнения документов и поручений;
• подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок;
• обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.

Требования:

• Продуктивность, внимательность, коммуникабельность, самостоятельность.
• Умение организовывать и координировать встречи, свободное Календарное планирование и организация встреч в аутлук.
• Свободное владение гаджетами, программами ворд, ексель (уровень знаний от 4, по 5ти бальной шкале). Высокий уровень знаний делопроизводства
• Мы предоставляем возможность пройти стажировку (в течение 2 часов) по вакансии, чтобы Вы сразу понимали какой от Вас ожидается результат и как эффективно Вы справляетесь с работой.
• При отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слов: Хочу развиваться в ЭРС.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Работа в современном офисе в дружелюбной команде
• Возможности для профессионального роста
• Комфортное рабочее место и все необходимое для продуктивной работы

О компании ООО «ЭнергоРемонтСервис» — надёжный партнёр в сфере обслуживания энергосистем с 2010 года. Мы работаем с крупнейшими промышленными холдингами России, ценим профессионализм, уважение и развитие сотрудников. Присоединяйтесь к команде, которая уверенно движется вперёд!