- Поддержка Генерального директора и Коммерческого Директора: ведение календаря, координация совещаний, контроль сроков задач и договорённостей, поручения, сбор и подготовка, структурирование информации.
- Административный документооборот и координация: создавать и наводить порядок в документах, таблицы, чек -листы, листы согласования, контроль сроков и договорённостей.
- Поддержка продаж и проектов: базовая работа в CRM, подготовка документов по шаблонам, сбор и передача информации между участниками и подразделениями компании.
- Поддержка текущей операционной работы офиса: взаимодействие с подрядчиками, выполнение отдельных организационных задач
Требования:
Мы ищем бизнес-ассистента для поддержки руководителей в административных и операционных задачах. В этой роли важно уметь самостоятельно и четко выполнять поручения, аккуратно и системно работать с документами и информацией, контролировать сроки и доводить задачи до результата.
- Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или операционным координатором от 2 лет
- Опыт работы с большим количеством параллельных задач
- Уверенная работа с документами, таблицами, календарями и CRM
- Грамотная деловая коммуникация
- Умение самостоятельно доводить задачи до результата.
- Уверенное использование современных цифровых инструментов и ИИ-сервисов в работе.
- Английский язык для простой деловой переписки
Будет преимуществом: опыт работы в B2B-компаниях; опыт взаимодействия с подрядчиками, поставщиками; опыт в строительстве, производстве, дистрибуции.
Условия:
- Работа в офисе, график 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед — 1 час.
- Корпоративная мобильная связь.
- Работа напрямую с Генеральным и Коммерческим директорами, погружение в реальные задачи бизнеса.
- Обучение на старте и постепенное расширение самостоятельности в операционных задачах.
- Возможность профессионально расти внутри компании.
- Официальное оформление по ТК РФ
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро Коломенская
Похожие вакансии
Готовность к прохождению полиграфа, СБ. - Рекомендации с прошлого места работы. — Навык работы в цифровой системе заявок, с телефоном, электронной почтой...
Позитивного, активного и целеустремленного человека. С опытом работы с клиентами от 1 года (желательно в сфере образования, консалтинга, психологии, премиальных...
Высшее техническое образование (желательно в области водоподготовки, энергетики или смежных направлений). Обязательный опыт работы в инженерной или технической компании (промышленная...
Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет административным специалистом, координатором, помощником руководителя. Образование высшее, среднее специальное.
Образование от среднего специального. Опыт работы в розничной торговле будет Вашим преимуществом. Уверенное владение компьютером и основными офисными программами.