Координатор международных перевозок

В команду ABIPA ищем координатора с практическим опытом организации международных грузоперевозок.

В работе координатора есть автомобильные, авиационные, морские и железнодорожные перевозки, в том числе мультимодальные схемы. Поэтому нам важен прежде всего опыт именно в международной логистике, понимание логики перевозочного процесса и способность самостоятельно вести перевозку от расчёта до завершения.

Задачи

• Обрабатывать запросы клиентов и готовить расчёты международных перевозок: запрашивать ставки у подрядчиков, анализировать стоимость, сроки и условия, выбирать оптимальную схему и поставщика.
• Организовывать международные перевозки и сопровождать их на всех этапах — от размещения заказа у подрядчика до доставки груза.
• Работать с перевозчиками, агентами, экспедиторами и другими поставщиками услуг: согласовывать условия, получать подтверждения, контролировать исполнение.
• Контролировать сроки и ключевые этапы перевозки, своевременно получать статусы, выявлять отклонения и организовывать их решение.
• Вести перевозку в операционной программе компании (BPM): поддерживать актуальность плановых и фактических данных, статусов, затрат и документов.
• Информировать клиента о ходе перевозки, изменениях и рисках; координировать решение возникающих вопросов с Sales, таможенным отделом, бухгалтерией и другими участниками процесса.
• Контролировать финансовую часть своей перевозки: условия оплаты, счета клиентам и подрядчикам, фактические затраты и изменение маржинальности.
• Обеспечивать получение и хранение транспортных и закрывающих документов и операционное финансовое закрытие перевозки.

Наши ожидания

• Опыт работы в международных грузоперевозках от 2–3 лет.
• Практический опыт самостоятельной организации и сопровождения международных перевозок.
• Понимание полной логистической цепочки: маршрут, подрядчики, транспортные документы, сроки, стоимость и возможные дополнительные расходы.
• Опыт расчёта перевозок и работы со ставками подрядчиков.
• Умение работать с перевозчиками и агентами: запрашивать и сравнивать предложения, договариваться об условиях, контролировать исполнение.
• Опыт непосредственной коммуникации с клиентами по текущим перевозкам.
• Уверенная работа с большим объёмом информации и несколькими перевозками одновременно.
• Внимательность к цифрам, срокам и документам; привычка фиксировать договорённости и изменения.
• Английский язык — достаточный для деловой переписки и работы с иностранными партнёрами и транспортными документами.

Будет преимуществом

• Опыт работы с несколькими видами транспорта или мультимодальными перевозками.
• Опыт импортных и экспортных перевозок.
• Знание особенностей перевозок через третьи страны и сложных международных логистических схем.
• Собственная наработанная база перевозчиков и агентов.
• Опыт работы в CRM и ведения финансовой части перевозки.

Условия

• Оклад — 110 000 ₽ gross (до вычета НДФЛ).
• Ежемесячная выплата по KPI — до 15% от оклада, то есть до 16 500 ₽ gross при выполнении условий KPI.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Офис в Химках.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• ДМС и страхование жизни за счёт компании после испытательного срока.
• Обучение внутренним процессам и стандартам работы компании.