Бизнес ассистент (Москва Сити)

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Мы ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и сможет одновременно держать в поле зрения несколько направлений, самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до результата.

Позиция предполагает работу в динамичной предпринимательской среде, большое количество разноплановых задач и постепенное расширение зоны ответственности по мере развития новых проектов.

Какие задачи Вас ждут:

Работа с руководителем и командой

• Организация онлайн- и офлайн-встреч, звонков.

• Протоколирование встреч.

• Постановка дедлайнов и делегирование задач.

• Контроль задач и дедлайнов руководителя.

• Контроль работы команды и подрядчиков.

• Сбор и предоставление отчётности по подразделениям.

Проектная и бизнес-поддержка

• Поиск и анализ информации: подрядчики, конкуренты, ниши.

• Подготовка презентаций для выступлений, инвесторов и других задач.

• Административная поддержка: документы, счета, архив.

• Коммуникация с клиентами, сотрудниками и подрядчиками.

• Подключение к новым проектам и бизнес-направлениям руководителя.

Маркетинг и контент

• Курирование работы контент-отдела.

• Контроль процессов контент-маркетинга: социальные сети, Reels, посты.

• Контроль процессов закупки рекламы.

• Понимание продукта и продаж в рамках проектов.

• Контроль выполнения задач подрядчиками и командой.

Дополнительные направления

• Работа в проектах, связанных с личным брендом руководителя.

• Участие в бизнес-проектах и новых направлениях компании.

• Возможны бизнес-поездки в Китай.
  

  Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете опыт работы бизнес-ассистентом / Project Manager в предпринимательской среде.

• Имеете обязательный опыт в инфобизнесе, запусках или проектах с продюсером.

• Понимаете процессы контент-маркетинга, социальных сетей и создания контента.

• Имеете представление о продукте и продажах в онлайн-бизнесе.

• Имеете базовое понимание маркетплейсов и показателей селлеров — будет преимуществом.

• Уверенно используете AI-инструменты (ChatGPT и аналоги).

• Умеете создавать презентации и протоколировать встречи.
  

  Что мы предлагаем:

• 150 000–200 000 ₽ на руки.

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Работа в офисе в Москва-Сити.

• График 5/2, полный рабочий день (После 18:00 — необходимость быть на связи до 23:00).

• Возможны отдельные поручения и рабочие мероприятия в выходные.

• В перспективе возможны командировки в Китай.

• ДМС после 6 месяцев работы.

Этапы отбора:

1. Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented + видеофрагмент собеседования 7–10 минут.

2. Собеседование с HR компании онлайн.

3. Тест ПИФ в офисе работодателя.

4. Финальное собеседование с руководителем.

5. Проверка службой безопасности.