Секретарь

Приглашаем секретаря в офис российской компании.

Обязанности

• Встреча посетителей, курьеров; сопровождение их при необходимости до сотрудников;

• Взаимодействие со штатными курьерами, курьерскими службами и курьерами курьерских служб;

• Прием входящей корреспонденции;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Передача корреспонденции сотрудникам;

• Ежедневная проверка и переадресация электронных писем с корпоративного почтового ящика;

• Заведение счетов в 1С;

• Копирование, сканирование, ламинирование, брошюровка, печать и подписание документов;

• Контроль порядка в переговорных комнатах в офисе;

• Контроль за исправностью кулеров в офисе;

• Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшн;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Высшее ( законченное) образование;
• Опыт работы секретарем/офис- менеджером/личным ассистентом от 1 года;
• Готовность к работе в многозадачном режиме;
• Владение 1С будет преимуществом;

Условия:

Официальное оформление ТК РФ;

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

ДМС после испытательного срока.

Подавая заявку на эту вакансию, Вы даёте согласие на обработку Ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и включения в кадровый резерв (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). После отклика на вакансию Вам придёт ссылка на форму письменного согласия на обработку данных. Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.