Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься:
Прием посетителей и офисный сервис
- Встреча гостей и клиентов в офисе
- Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
- Поддержание порядка и уюта в офисе
- Оформление пропусков для посетителей и специалистов
Документы и сделки
- Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
- Подготовка к сделкам и сопровождение пакета документов
- Сбор закрывающих документов
- Загрузка счетов в учетную систему
Взаимодействие с госорганами
- Получение выписок ЕГРН, ГПЗУ и иных документов через МФЦ и гос. порталы
- Подача уведомлений о строительстве
Операционные задачи
- Заказ курьеров, запись к нотариусу
- Мелкие оперативные задачи по инструкциям руководителей
Ожидания от кандидата:
- Сообразительность, инициативность, доброжелательное отношение к задачам любого масштаба
- Аккуратность в документах, пунктуальность, стабильность
- Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и подобными) — будет преимуществом и частью работы
- Опыт административной поддержки, делопроизводства
- Опыт работы с МФЦ и госорганами
- Опыт в недвижимости или строительстве приветствуется
Что предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- "Белая" заработная плата (оклад от 150 000 руб.). Готовы к обсуждению.
- График 5/2 с 10:00 до 19:00, но может быть ненормированный — задачи могут возникать вечером или в выходные, важна гибкость и готовность оперативно реагировать
- Офис: г. Москва, м. Нагатинская/Верхние котлы, Новоданиловская набережная д.12.
Похожие вакансии
Нам нужен человек, который имеет опыт управления командой (не обязательно в продуктовой рознице), знает, как выстраивать отношения с клиентами, самостоятельный...
Готов учиться новой профессии и хочешь развиваться в сфере недвижимости. Любишь общаться с людьми, умеешь слушать и находить решения.
Опыт в продажах от 2х лет. Вы любите работать с людьми. Имеете навыки продаж, в том числе активных.
Опыт работы в эксплуатации недвижимости или строительстве. Понимание строительных, отделочных работ и инженерных систем. Опыт управления рабочими и подрядчиками.