Офис-менеджер/Секретарь (Управляющая компания в сфере загородной недвижимости)

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
• Подготовка к сделкам и сопровождение пакета документов
• Сбор закрывающих документов
• Загрузка счетов в учетную систему

Взаимодействие с госорганами

• Получение выписок ЕГРН, ГПЗУ и иных документов через МФЦ и гос. порталы
• Подача уведомлений о строительстве

Операционные задачи

• Заказ курьеров, запись к нотариусу
• Мелкие оперативные задачи по инструкциям руководителей

Ожидания от кандидата:

• Сообразительность, инициативность, доброжелательное отношение к задачам любого масштаба
• Аккуратность в документах, пунктуальность, стабильность
• Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и подобными) — будет преимуществом и частью работы
• Опыт административной поддержки, делопроизводства
• Опыт работы с МФЦ и госорганами
• Опыт в недвижимости или строительстве приветствуется

Что предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• "Белая" заработная плата (оклад от 150 000 руб.). Готовы к обсуждению.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00, но может быть ненормированный — задачи могут возникать вечером или в выходные, важна гибкость и готовность оперативно реагировать
• Офис: г. Москва, м. Нагатинская/Верхние котлы, Новоданиловская набережная д.12.