Специалист по документообороту

Каргономика объединяет продукты и сервисы для транспортных компаний, помогая организовывать перевозки грузов, управлять автопарком, сокращать операционные затраты и повышать эффективность бизнеса.

Сейчас мы ищем специалиста по документообороту, который будет отвечать за корректное оформление документов, сопровождение операций и учет транспортных средств.

Если вы внимательны к деталям, умеете работать с большим объемом информации и любите, когда во всем порядок, будем рады видеть вас в команде!

Обязанности:

• Работать с электронным документооборотом (ЭДО): направлять документы на подписание и контролировать их прохождение.

• Формировать пакеты документов для бухгалтерии и проверять их комплектность.

• Вести учет транспортных средств на складе в 1С.

• Оформлять заказы на перемещение транспортных средств.

• Создавать и сопровождать заявки на расходование денежных средств (ЗРДС).

• Проводить реализации и проверять корректность оформления операций.

• Организовывать заказы на перегоны транспортных средств.

• Работать с документами в СЭП.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом, административными процессами или в логистике.

• Практический опыт работы с ЭДО.

• Уверенное владение ПК и офисными программами.

• Внимательность, организованность и ответственность.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.

Будет преимуществом: опыт работы в транспортной или логистической компании, знание 1С и понимание процессов учета транспортных средств.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Премиальный ДМС со стоматологией.

• Современный офис класса А+ в бизнес-центре Comcity — всего 5 минут пешком от станции метро Румянцево.

• Обучение внутренним процессам и поддержку руководителя на этапе адаптации.

• Возможность получить опыт работы на стыке документооборота, логистики и учета транспортных средств.