Офис-менеджер

Работодатель:
Зарплата:
100 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Киевская улица, 7к2
Чем Вы будете заниматься:
  • ​​​хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, бытовой химии, кофе/чая, контроль запасов и чистоты, взаимодействие с клининговой службой, кофе-леди, техниками
  • работа с подрядчиками и сервисными службами: вызов мастеров при поломках, контроль исполнения заявок
  • документооборот и делопроизводство: приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и отправка документов, контроль сроков исполнения поручений
  • организация встреч и мероприятий: бронирование переговорных, подготовка помещений к встречам, координация логистики для гостей, помощь в организации корпоративных событий, организация командировок (билеты, гостиницы), подготовка отчётов по административным расходам
  • приём посетителей: встреча гостей, оформление пропусков, информирование сотрудников об изменениях.
Требования к кандидатам:
  • высшее образование
  • релевантный опыт работы от 1го года
  • знание основ делового общения, составления писем
  • продвинутое владение ПК: Word, Excel, PowerPoint, ВКС
  • аккуратность и внимательность в работе с документооборотом
  • доброжелательность, ответственность, коммуникабельность.
Что мы предлагаем:
  • комфортабельный офис: БЦ Киевский, 5 минут пешком от ст. метро Киевская, комфортное рабочее пространство с оборудованными комнатами для обедов и перекусов.
  • формат работы: 5/2 с 09:00-18:00 (офис). Пятница-сокращенный рабочий день на 1 час.
  • парковка: льготная крытая парковка в БЦ Киевский.
  • страхование: ДМС после испытательного срока.
  • финансовая поддержка: доплата до ФОТ при отпуске и болезни (до 14 дней в году), материальная поддержка в разных жизненных ситуациях.
  • забота о сотрудниках: витаминные дни, эксклюзивные скидки и предложения от партнеров, корпоративные подарки.
  • спорт: занятия баскетболом, волейболом, футболом и бегом, проведение спортивных челленджей.
  • обучение: скидки на обучение и профильное обучение за счет компании.

Похожие вакансии

Системный администратор (офис)
Фабрика мебели Кухни АНОНС

Понимание архитектуры доменной сети и уверенные знания ее администрирования. Знания ЛВС и сетевых сервисов (DNS, DHCP, Routing. Terminal servers).

110 000 руб.
Администратор/консультант/офис-менеджер
Финансовая группа 38.ru

Умение работать с Клиентами. Умение и готовность консультировать по телефону. Грамотная речь. Работа на результат.

100 000 руб.
Офис-менеджер
Ассоциация юристов в сфере ликвидации и банкротства

умение услышать все и не сказать лишнего. Требования: ВАЖНО: наличие экономического или юридического образования. ВАЖНО: отсутствие психологических травм у соискателя.

130 000 руб.
Администратор офиса/Помощник HRBP
SKDESIGN (СК ДИЗАЙН)

Опыт работы: От 1–2 лет в роли офис-менеджера, администратора, ассистента или младшего HR-специалиста. Личные качества (критично): Перфекционизм...

80 000 - 100 000 руб.
Секретарь / Помощник руководителя
ИНТЕРЬЕР-МАРКЕТ

Опыт работы в данной должности от 3-х лет. Профильное среднее специальное образование или непрофильное высшее. Навыки работы с большим...

100 000 руб.