Ведёте документооборот компании и сопровождаете проекты «под ключ» в Bitrix24 — от входящей корреспонденции до закрывающих документов по договорам
Обязанности:
-
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров и актов в Bitrix24;
-
Полный цикл договоров: заключение, расторжение, закрывающие документы, работа в том числе с самозанятыми;
-
Контроль сроков согласования документов и этапов проектов, ведение смет и графиков платежей;
-
Взаимодействие с бухгалтерией (закрытие периодов, авансовые отчёты) и координация участников проектов;
-
Административно-хозяйственные вопросы офиса.
- Внимательность, педантичность при работе с документами;
-
Опыт работы 1–3 года в документообороте или администрировании проектов;
-
Уверенный пользователь Excel;
-
Грамотная письменная речь, внимательность к деталям;
-
Высшее образование.
-
Зарплата дважды в месяц без задержек, оформление по ТК РФ;
- Без специального дресс-кода.
- График работы: понедельник – пятница, с 09.00 до 18.00ч.;
- Предоставление ДМС;
Похожие вакансии
Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или в аналогичной роли. Аналитический склад ума: умение работать с цифрами, сравнивать данные, выявлять...
Порядочность, ответственность и желание работать. - Высшее образование. - Опыт в работе на аналогичной должности. - Профессиональные знания и навыки. - Знание и умение...
Умелое обращение с офисными программами и оргтехникой, знание и опыт работы с Гугл таблицами. Грамотная речь, легко обучаемость, исполнительность.
Высокая самоорганизация и самостоятельность. Владение грамотной устной и письменной речью. Опыт работы офис-менеджером от 2 х лет (желателен).
Высшее образование. Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет. Уверенное знание 1С: Документооборот и Microsoft Office (Excel, Word, Outlook...