Обязанности:
- Ежедневный обход головного офиса - 13 тыс.кв.м. (6 этажей, осмотр здания по качеству уборки, технических неисправностей, освещения и тд)
- Составление заявок в службу эксплуатации для устранения выявленных нарушений
- Ведение документооборота подразделения, работа в СЭД (заказ канцтоваров, воды, бумаги, расходных материалов для службы клининга, иное для нужд офиса), контроль расходования
- Оплата счетов контрагентам: оформление документов для осуществления платежей, согласование расходов, контроль за актами сверки взаиморасчетов
- Организация перемещений рабочих мест сотрудников между кабинетами в головном офисе. Организация оснащения новых рабочих мест, учет закрепления рабочего места за сотрудниками
Требования:
- Опыт работы от 6 месяцев
- Опыт работы в административно-хозяйственной сфере (АХО)
- Умение работать с подрядчиками по хозяйственным договорам, навыки договорной деятельности (процедура согласования договора, оформление договора, работа с закрывающими документами)
- Опыт работы с ЭДО
- Преимуществом будет опыт в MS Office, 1C, СБИС или Диадок (ЭДО)
Условия:
- Официальное трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ
- Фиксированная окладная часть + премия раз в полугодие
- График 5/2, пн-чт: c 9.00-18.00, пт: с 9.00 до 16.45
- Работа в просторном и светлом офисе по адресу: Озерковская набережная, 30 (в пешей доступности от ст. м Павелецкая/Новокузнецкая/Третьяковская)
- Возможность бесплатной парковки
- Расширенный полис ДМС, скидки на страховые продукты компании для сотрудников и их близких
- Возможность профессионального и карьерного роста в крупной и стабильной компании
Похожие вакансии
Обязательно: - Опыт управления отделом продаж от 3 лет. - Опыт управления удалёнными сотрудниками в разных регионах. - Готовность к командировкам.
Высшее образование. Желателен опыт работы в финансовых/планово-экономических структурных подразделениях организаций, опыт контроля над административно-хозяйственными расходами не менее...
Высшим / незаконченным высшим образованием. Опытом продаж недвижимости по телефону от 1 года. Грамотной речью, поставленным голосом, умением слушать и выстраивать...
Желание работать с клиентами и автомобилями. Коммуникабельность, навык проведения переговоров. Любовь к автомобилям и интерес к рынку автотранспорта. Обучаемость.
Желание работать с клиентами и автомобилями. Коммуникабельность, навык проведения переговоров. Любовь к автомобилям и интерес к рынку автотранспорта. Обучаемость.