HR менеджер

UPTRADE
Уникальная российская P2P (procurement-to-pay) платформа для организации полного закупочного цикла крупного бизнеса, промышленных холдингов и предприятий. Наше ИТ-решение – конструктор настраиваемых модулей: от ЭТП/SRM до B2B-маркетплейса, с поддержкой ЭДО и полной интеграцией с учетными системами заказчика.

Цель роли:

Обеспечивать ежедневную работу HR-процессов: кадровое сопровождение сотрудников, адаптацию, администрирование льгот, подготовку данных по выплатам и KPI, внутренние коммуникации и взаимодействие с компанией, ведущей КДП на аутсорсе. Работа вместе с HR-директором.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождать приём, переводы, изменения условий работы и увольнение сотрудников совместно с провайдером КДП: собирать и передавать документы, отслеживать оформление и подписание;
• Организовывать подписание NDA, необходимых согласий и кадровых документов в HR Link; помогать сотрудникам пользоваться платформой КЭДО;
• При увольнении координировать закрытие доступов, обновление внутренних списков и сохранение сотрудником документов из личного кабинета HR Link;
• Готовить справки по запросам сотрудников, вести учёт и хранение трудовых книжек, организовывать бумажный документооборот, сканирование, отправку и архивирование документов;
• Администрировать отпуска сотрудников Аптрейд-ИТ, включая ручной учёт дат и остатков, согласование и передачу данных для оформления;
• Собирать KPI у руководителей, проверять полноту данных, вести сводные и аналитические таблицы в Excel;
• Готовить документы и приказы на премирование, организовывать согласование и передавать данные провайдеру для начисления;
• Подготавливать и сверять исходные данные по выплатам, взаимодействовать с расчётчиком зарплаты и бухгалтерией, разбирать расхождения;
• Координировать подготовку к выходу новичка: документы, учётные записи, техника, пропуска и необходимые контакты;
• Готовить welcome-письма, гайды и информацию о внутренних процессах;
• Сопровождать адаптацию и контролировать даты испытательного срока;
• Администрировать ящик Welcome: обрабатывать обращения, направлять их ответственным и отслеживать ответы;
• Организовывать подключение и отключение сотрудников от программы ДМС, актуализировать списки и получать подтверждения от страховой компании;
• Консультировать сотрудников по организационным вопросам ДМС, взаимодействовать со страховой компанией и кадровым провайдером;
• Проверять списки застрахованных и счета, сопровождать согласование и оплату;
• Писать и редактировать внутренние объявления, рассылки, новости, инструкции и ответы на типовые HR-вопросы;
• Готовить и обновлять визуальные материалы в Figma;
• Организовывать корпоративные мероприятия: взаимодействовать с подрядчиками, готовить бюджет, коммуникации и координировать участников;
• Координировать сбор и актуализацию сведений и документов для воинского учёта;
• Организовывать передачу документов и получение подтверждений приёмки, включая посещение военкоматов при необходимости;
• Готовить договоры с физическими лицами, ИП и самозанятыми;
• Готовить акты с исполнителями дважды в месяц, контролировать подписание, передачу документов и статус оплаты;
• Вести реестр служебных результатов интеллектуальной деятельности (РИД), готовить акты, организовывать подписание и передавать данные о согласованных вознаграждениях для начисления;
• Координировать заказ пропусков, выдачу, ремонт и возврат техники;
• При необходимости (в отсутствие ответственного сотрудника) организовывать командировки: билеты, гостиницы и подготовку документов для авансовых отчётов;
• Выполнять организационные поручения руководителей: собирать информацию, готовить материалы и координировать участников.

Требования:

• Отличное владение Excel: сводные таблицы, функции поиска и сопоставления данных, условные расчёты, работа с большими массивами, поиск ошибок и сверка данных.
• Практический опыт расчёта заработной платы или работы в C&B; понимание структуры выплат, премий и взаимодействия HR с бухгалтерией.
• Опыт кадрового сопровождения сотрудников и взаимодействия с внешним провайдером КДП.
• Опыт адаптации новичков и сопровождения испытательного срока.
• Развитые коммуникативные навыки и грамотная письменная речь: умение самостоятельно писать ясные, корректные тексты.
• Базовое понимание воинского учёта в организации: какие сведения и документы используются, что такое форма № 10 и для чего она нужна.
• Внимательность к цифрам и документам, ответственность за сроки, умение вести несколько процессов и доводить задачи до результата.
• Корректная работа с конфиденциальными кадровыми данными.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Офисный формат работы;
• Работа по адресу - Москва, Смоленская площадь, 5;
• Расширенный ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Внутреннее обучение;
• IT аккредитация.