Помощник/ассистент руководителя

Пожалуйста, перед откликом прочитайте вакансию до конца.

О нас

Развиваем несколько бизнес-направлений в сфере автобизнеса и IT. Ищем не просто ассистента, а инициативного, самостоятельного и сообразительного человека, который станет правой рукой руководителя.

Главный критерий для нас - готовность браться за абсолютно разные задачи, разбираться в новых вопросах и находить решения.

Здесь нет однотипных рабочих дней. Сегодня нужно проконтролировать процесс растаможки автомобиля и коммуницировать с брокером, завтра съездить в ГИБДД или отвезти документы, а послезавтра с помощью искусственного интеллекта сделать воронку в чат-боте для IT проекта.

И это лишь малая часть задач! Задачи могут быть совершенно разными и затрагивать любые процессы действующих бизнес-проектов. Нам нужен человек, которого не пугает неизвестное и которому интересно пробовать себя в разных направлениях.

Чем предстоит заниматься

• Автобизнес: взаимодействие с контрагентами , таможней, подрядчиками, контроль вопросов по поставке автомобилей и документам.

• IT-проекты: помощь с созданием внутренней структуры, автоматизацией, использование AI-инструментов для оптимизации процессов проекта.

• Разъездные поручения: доставка и получение документов, встречи с контрагентами и решение организационных вопросов.

• Координация: контроль задач, сроков, договорённостей и работы подрядчиков.

• Работа с информацией: Google Таблицы, поиск и структурирование данных, подготовка небольших отчётов.

Важно: это основные направления, а не исчерпывающий список обязанностей.

Кого мы ищем

• Самостоятельного и находчивого человека, который умеет искать решения, а не ждать пошаговых инструкций.

• Готового переключаться между совершенно разными задачами и быстро осваивать новое.

• Ответственного, организованного и внимательного к деталям.

• С грамотной речью, развитыми коммуникативными навыками и умением договариваться.

• Уверенно владеющего ПК и готового использовать современные AI-инструменты.

• С готовностью к разъездам по Москве и Московской области.

Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но гораздо важнее гибкость мышления, инициативность и желание развиваться.

Условия

• График 5/2. Суббота и воскресенье выходные.

• Необходимо быть на связи в будние дни с 10:00 до 19:00. Это не означает непрерывную работу все 9 часов: уровень загруженности может меняться день ото дня.

• Гибкий, преимущественно разъездной формат без постоянного присутствия в офисе.

• Работа напрямую с собственником.

• Возможность профессионального и финансового роста.

Что дальше?

Мы ищем человека не на временную позицию, а с перспективой долгосрочного сотрудничества.

Наша цель - найти помощника, который со временем сможет вырасти в руководителя одного из проектов.

Если вам нравится разнообразие, вы не боитесь нестандартных поручений и хотите получить реальный опыт в бизнесе с перспективой управленческого роста - будем рады видеть вас в нашей команде. Для отклика обязательно напишите сопроводительное письмо в котором укажите только 2-3 предложения, чем для вас будет полезна работа на этой должности.