Главный специалист бюро пропусков

Обязанности:

- вести учет и хранение пропусков, печатей, шифров, дел и книг журналов учёта текущего года и законченных производством дел, книг, журналов бюро пропусков;

- осуществлять оформление пропусков и делопроизводство бюро пропусков;

- вести ежедневный учет чистых бланков для оформления пропусков;

- представлять на подпись служебные записки, учетные карточки и оформленные бланки пропусков с последующим проставлением на них печатей;

- еженедельно проверять наличие, качественное состояние образцов пропусков, правильность их хранения и учета в местах несения дежурства и в помещении оперативного дежурного;

- при выдаче пропусков инструктировать владельцев о порядке их хранения и соблюдения установленного пропускного режима;

- своевременно производить замену пропусков или их перерегистрацию, оформлять заказы на изготовление бланков, печатей, штампов и шифров;

- своевременно истребовать от организаций-контрагентов первичные бухгалтерские документы для представления их в бухгалтерию;

- докладывать начальнику отдела режима обо всех выявленных нарушениях пропускного режима;

- следить за поддержанием внутреннего порядка в помещениях бюро пропусков;

- не допускать в помещение бюро пропусков посторонних лиц;

- своевременно обеспечивать оперативного дежурного и караул подразделения образцами пропусков, действующих на объекте и образцами подписей лиц, имеющих право подписывать различные виды пропусков;

- регистрировать и передавать в архив законченные производством дела, книги и журналы;

- оформлять договоры и контролировать их исполнение, в том числе:

а) на предоставление услуг охранно-пожарной сигнализации;

б) на оформление пропусков для прохода людей и допуска автотранспорта на гостевую стоянку и внутреннюю территорию Общества;

- оформлять бухгалтерские отчетные документы к заключенным договорам (счета, счета-фактуры, акты)

Требования:

- знание трудовое законодательства Российской Федерации, основы делопроизводства;

- знание правил техники безопасности и противопожарной безопасности;

- уверенный пользователь ПК:

- программное обеспечение пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и др.),

- системы электронного документооборота (СЭД), корпоративной связи (Outlook)

- коммуникабельность, такт в общении;

Условия:

- Работа на дочернем предприятии Холдинга «Росэлектроника»;

- Официальное трудоустройство, белая з/п (фиксированный оклад + ежемесячная премия);

- Размер з/п определяется по результатам собеседования в соответствии с Вашей квалификацией;

- Дружный коллектив;

- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00

- Офис: 10 минут пешком от м. Южная.

Мы следуем корпоративным ценностям:

Возможность развития (обучения) и карьерного роста;

Материальная помощь сотрудникам в различных жизненных ситуациях;

Дополнительные оплачиваемые дни к отпуску для работников, имеющих детей до 14 лет