Обязанности
- Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и документов
- Подготовка и отправка исходящих документов
- Ведение журналов учёта и регистрации документов, включая электронные
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов
- Работа с системами электронного документооборота (СЭД), автоматизированной системы регистрации обращений граждан
- Знание законодательства и нормативно правовых актов регламентирующих работу с обращениями граждан
-
Взаимодействие с другими подразделениями Учреждения по вопросам документооборота и отчетности
-
Маршрутизация, контроль сроков и архивация
Требования
- Знание правил делопроизводства и документооборота
- Опыт работы с обращениями граждан, знание основ Федерального закона
- Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и системами электронного документооборота, способность быстро обучаться и адаптироваться к новым системам
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность к деталям, аккуратность, организованность
-
Умение обрабатывать большой поток документов и поступающей информации
- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, нацеленность на результат.
Условия
- 8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
Похожие вакансии
Опыт работы бизнес-ассистентом, специалистом по документообороту или операционным координатором. Уверенное владение Excel и Google Таблицами. Умение самостоятельно создавать реестры...
Грамотная устная и письменная речь. Обучаемость, способность к самоорганизации. Ответственность, внимательность к деталям, нацеленность на результат. Умение работать в команде.
Опыт работы бухгалтером по первичной документации от 3 лет. Знание порядка оформления и обработки первичных бухгалтерских документов. Уверенное владение 1...
Опыт с первичкой и дебиторкой от 1 года: бухгалтерия, документооборот, логистика или транспортная компания. Уверенная работа в 1С (у...
Опыт работы с документацией от 3 лет. Отличное знание делопроизводства и стандартов оформления документов. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная...