ЧОП" Глав УпДК-Безопасность" предоставляющий услуги по охране объектов МИД (Министерство иностранных дел) приглашают на работу Секретаря!
Обязанности:
- Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация входящей и исходящей почты, распределение документов по отделам.
- Документооборот. Передача документов на исполнение, контроль за сроками их прохождения и исполнения.
- Оформление документов. Составление проектов приказов, договоров, справок, выписок. Проверка правильности оформления: наличие подписей, виз, приложений.
- Учёт и систематизация. Ведение журналов, картотек или электронных баз для учёта документов. Формирование исполненных документов в дела по утверждённой номенклатуре.
- Подготовка к хранению. Проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, передача дел в архив организации.
- Справочная работа. Подготовка справок, выписок, ответов на запросы руководства или сотрудников.
- Взаимодействие. Координация с подразделениями по вопросам документооборота, помощь в решении рабочих задач.
- Дополнительные задачи. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов по итогам, работа с почтовыми и курьерскими службами.
- Обеспечение сохранности. Принятие мер для защиты документов, соблюдение правил конфиденциальности и уровней доступа.
- Организационная поддержка. Помощь руководителю в планировании рабочего времени, организация приёма посетителей, ведение органайзера.
- Работа с системами. Владение офисными программами, системами электронного документооборота (например, 1С:Документооборот), базами данных.
- Участие в организационных процессах. Например, размещение документов на сайте организации, участие в инвентаризационных мероприятиях.
- Отличное знание 1 С , электронный документооборот.
- Внимательность, ответственность, коммуникабельность.
- Полное трудоустройство (отпуск, больничный лист).
- График работы 5\2 с 09.00 до 18.00, пятница до 17.00.
- Офис находится м. Чистые пруды, в октябре переезд м. Сухаревская.
- Дружный коллектив, чай, кофе.
- Огромная просьба присылать резюме с фото.
Похожие вакансии
ПК - опытный пользователь. Умение работать с оргтехникой. Аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, грамотная...
Высшее образование (предпочтительно – в области экономики, управления, строительства, документооборота или смежных направлений). Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в аналогичной...
Повышенная стрессоустойчивость – в данном случае это не просто слова. Руководитель не терпит профанации и имитации бурной деятельности. Грамотная письменная и...
Соблюдать действующие правовые акты, нормативно-методические документы, стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения ООО «Ситиэнерго». - опыт работы в должности секретаря. -
ОБЯЗАТЕЛЕН спокойный характер. ОБЯЗАТЕЛЬНА Переключаемость и Многозадачность. ОБЯЗАТЕЛЕН высокий ТЕМП работы.