Секретарь-делопроизводитель к финансовому руководителю (строительство)

Работодатель:

Зарплата:

100 000 - 120 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Воронцовская улица, 21Ас1

Обязанности:

Работа в системе ЭДО, управление календарём (планирование встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания);
Прием звонков, подготовка писем, служебных записок, ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам;
Организация переговоров, встреч и мероприятий (бронирование, подготовка, координация участников);
Взаимодействие с бухгалтерией, службой снабжения, техническими и инженерными подразделениями;
Формирование номенклатура дел подразделения, составление описей, передача в архив с соблюдением все норм;
Оперативное выполнение поручений руководителя;

Требования:

Высшее образование (предпочтительно – в области экономики, управления, строительства, документооборота или смежных направлений);
Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в аналогичной роли (желательно в строительстве, девелопменте, инфраструктурных проектах);
Свободное владение ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office — Word, Outlook, уверенное владение Excel (включая сводные таблицы, формулы, фильтрацию);
Опыт работы в СЭД - 1С:Документооборот;
Умение работать с конфиденциальными данными;
Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь;
Высокий уровень самоорганизации, инициативность, стрессоустойчивость;

Условия:

Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ, "белая зарплата";
Размер оплаты труда обсуждается с успешными кандидатами индивидуально;
График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 часов, в пятницу сокращенный рабочий день - до 16.15;
Дружная команда профессионалов и поддержка руководства;
Офис в пешей доступности от метро м. Марксистская.

Похожие вакансии