Бизнес-ассистент основателя (ассистент руководителя) в AI-проект

О компании

Coffee Station работает на рынке B2B: аренда и продажа кофемашин для бизнеса. Сейчас компания развивает новое направление, сервис на базе искусственного интеллекта для розничных сетей и сферы услуг. Продукт уже работает у первых клиентов.

Мы ищем бизнес-ассистента в команду основателя. Это позиция ассистента руководителя с широким кругом задач: помимо поручений руководителя вы будете работать с клиентами, оборудованием и качеством сервиса.

Обязанности:

• выезды к клиентам по Москве: доставка и подключение оборудования (все делается по готовой инструкции, специальные технические знания не нужны), презентация сервиса сотрудникам клиента;
• проверка записей разговоров и встреч, контроль качества работы системы;
• работа с фрилансерами (поиск, оценка, контроль и т.д.);
• ответы на вопросы клиентов, решение текущих проблем;
• ведение документации проекта: папки, файлы, записи и транскрипты встреч, фиксация договоренностей с клиентами;
• работа с поставщиками и производителем, закупки, учет расходов;
• оформление и упаковка продукции, поиск подрядчиков (типографии и т.п.);
• поручения руководителя: бронирование, организация встреч и другие задачи.

Требования:

• ответственность и самостоятельность, умение доводить задачи до конца без напоминаний;
• внимательность к деталям, аккуратность в документах и переписке;
• уверенное ежедневное использование ChatGPT, Claude или других нейросетей (обязательно, проверяется на этапе отбора);
• грамотная устная и письменная речь, умение понятно рассказать о продукте;
• уверенный пользователь ПК и смартфона, готовность разбираться с оборудованием по инструкции;
• соблюдение конфиденциальности (работа с записями разговоров и данными клиентов под NDA);
• готовность к работе в офисе и разъездам по Москве.

Будет плюсом:

• опыт работы ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом;
• опыт работы в стартапе;
• опыт работы с клиентами в рознице, HoReCa или сфере услуг;
• опыт в контроле качества (колл-центр, служба поддержки).

Условия:

• доход до 160 000 руб. на руки, по итогам испытательного срока;
• офис, м. Киевская;
• график 5/2 с 10:00 до 19:00, возможны изменения в связи с производственной необходимостью;
• компенсация поездок к клиентам;
• работа напрямую с основателем компании, возможность профессионального роста вместе с проектом;
• оформление по договоренности.

В сопроводительном письме расскажите о самой сложной задаче которую вы довели до конца самостоятельно. Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.