Помощник/ассистент руководителя

«ГК Аванти» — производственная компания с устойчивыми позициями на рынке и командой, которая ценит профессионализм.
Мы растём и развиваемся, поэтому нам нужен человек, на которого можно положиться в ежедневной работе с руководителем и во взаимодействии с внешними структурами.

Обязанности:

• Полное сопровождение руководителя: планирование дня, встречи, совещания.
• Самостоятельное ведение процессов и проектов по поручению директора.
• Деловая переписка, в том числе с государственными органами (министерства, ведомства, администрации, контролирующие органы).
• Подготовка проектов писем, запросов, ответов, юридических и организационно-распорядительных документов.
• Организация и протоколирование совещаний, контроль решений.
• Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами.
• Ведение делопроизводства, работа с ЭДО.
• Выполнение поручений руководителя в рамках бизнес-задач.
• Работа с входящей корреспонденцией (ведение нескольких корпоративных почтовых ящиков, получение писем нарочно, электронная регистрация).
• Постановка задач в «Битрикс24» и контроль исполнения поручений.

Требования:

• ​​​​​Высшее юридическое / экономическое / управленческое / документоведение.
• Опыт помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 3 лет
• Опыт самостоятельного ведения процессов, а не только исполнительских функций.
• Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет.
• Проактивность, стрессоустойчивость, многозадачность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График 5/2, полный день, офис в Москве.
• Заработная плата 184 000 руб. до вычета НДФЛ.
• ДМС со стоматологией — после 6 месяцев работы, подарки к значимым событиям.
• Локация: м. Маяковская, Большая садовая 5к1