Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и оперативное решение текущих рабочих вопросов.
• Работа в 1С:Предприятие: формирование, выгрузка и обработка различных объёмных отчётов, анализ данных, проверка и сверка информации.
• Работа в Excel с большими массивами данных: обработка таблиц, сопоставление данных, поиск расхождений, использование формул.
• Мониторинг цен на маркетплейсах, подготовка отчётов по демпингу, блокировка продавцов, нарушающих ценовую политику.
• Подготовка и обновление акционных прайс-листов.
• Контроль и проведение заказов, в том числе заказов с акционными позициями и наличных заказов.
• Формирование отчётов по дебиторской задолженности клиентов.
• Ведение табеля посещаемости сотрудников.
• Организация командировок сотрудников: поиск и покупка билетов, бронирование отелей и трансферов.
• Поиск сотрудников на различные должности: размещение вакансий, работа с откликами и взаимодействие с кандидатами.
• Помощь в оформлении новых сотрудников и сборе документов для трудоустройства.
• Подготовка договоров и спецификаций для клиентов.
• Контроль расходов на грузоперевозки и оформление приоритетной приёмки контейнеров.
• Заказ, подготовка и отправка образцов клиентам.
• Решение административных вопросов по офису, работа с оргтехникой.
• Организация нотариальных переводов и выполнение других текущих поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное владение 1С:Предприятие — обязательное требование. Необходимо самостоятельно формировать и выгружать объёмные отчёты различных типов, работать с большими массивами данных, анализировать и проверять информацию.
• Продвинутый уровень Excel — обязательное знание ВПР, умение работать со сложными формулами, сопоставлять данные из разных таблиц, находить расхождения и обрабатывать большие объёмы информации.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Внимательность, ответственность и высокая точность в работе с данными.
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Самостоятельность, инициативность и доброжелательность.
• Навыки делового общения и решения текущих организационных вопросов.
• Готовность выполнять разнообразные задачи и быстро переключаться между ними.

Условия:

• Полный рабочий день (5/2) с 9:00 до 18:00;
• Полностью белая заработная плата
• Работа в комфортабельном офисе
• Офис в 15 минутах на транспорте от м. Киевская или м. Университет или 10 мин. пешком от м. Ломоносовский проспект.
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративные скидки на продукцию!
• Адекватный, дружный коллектив. Лояльное руководство и учредители компании.
• Растущая компания - один из лидеров в своей категории (корейская косметика).