Операционный ассистент отдела продаж

Внимание. Удаленка - 4-5 часов. Мы ищем не классического личного помощника и не человека, которому нужно каждое утро выдавать список задач.

Нужен быстрый, самостоятельный и любопытный ассистент, который умеет разобраться, если чего-то не знает, не боится новых сервисов и постепенно начинает сам видеть: «Ага, вот это надо проверить, это — напомнить, а вот здесь можно сделать проще».

Если на незнакомую задачу ваша первая реакция — «сейчас разберусь», а не «пришлите подробную инструкцию» — скорее всего, нам по пути.

Что предстоит делать

У роли два основных блока.

1. Операционная поддержка отдела продаж

• собирать и сводить информацию из таблиц;
• работать с документами;
• выполнять несложные операции в 1С;
• взаимодействовать с курьерскими и логистическими сервисами;
• контролировать доставки;
• следить за оплатой сервисов, сайтов и подписок;
• поддерживать порядок в цифровом офисе;
• готовить простые отчёты;
• контролировать повторяющиеся задачи и сроки.

• Задачи в основном понятные и регулярные. Нам важно, чтобы после того, как процесс показали один раз, не приходилось каждый раз напоминать о нём заново.

  2. Презентации и AI-инструменты

  Мы регулярно готовим презентации для клиентов.

  Обычно на входе уже есть:

• текст;
• цифры и таблицы;
• изображения;
• примеры предыдущих презентаций;
• понятный стиль оформления.

• Ваша задача — собрать из этого аккуратную и современную презентацию.

  Будет большим плюсом опыт с:

  ChatGPT / Claude / Gemini, Canva, Gamma, PowerPoint, Figma и другими AI-инструментами.

  Если со всем этим пока знакомы не идеально, но умеете быстро самостоятельно осваивать новые сервисы — тоже готовы рассматривать.

  Какого человека мы ищем

  Нам важнее не количество лет опыта, а тип мышления.

  Вы нам подойдёте, если:

• не зависаете, столкнувшись с незнакомой задачей;
• сначала пробуете найти решение сами;
• умеете пользоваться Google, ChatGPT и другими инструментами для поиска ответа;
• замечаете, когда что-то может сорваться, и действуете заранее;
• можете работать без постоянного контроля;
• спокойно переключаетесь между несколькими задачами;
• умеете расставлять приоритеты;
• не боитесь таблиц, документов и цифр;
• нормально относитесь и к интересным, и к рутинным задачам;
• если видите, что процесс можно упростить — предлагаете как.

• Особенно ценим людей с позицией:

  «Я увидела проблему — разобралась — предложила решение — сделала».

  Что желательно знать

  Будет преимуществом:

• Excel / Google Таблицы;
• Google Docs / Word;
• PowerPoint / Canva / Gamma;
• 1С;
• CRM;
• ChatGPT и другие нейросети;
• опыт подготовки презентаций;
• опыт работы ассистентом, координатором, project-менеджером, офис-менеджером, в логистике или отделе продаж.

• Но нам не нужен человек, который уже знает абсолютно всё.

  Если вы быстро учитесь и не боитесь разобраться самостоятельно — этого достаточно.