Обязанности:
- Работа с руководителем;
- Организация рабочего дня руководителя (телефонные переговоры, совещания, рабочие встречи);
- Составление писем и запросов, ведение протоколов заседаний и совещаний;
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- Работа в системе электронного документооборота;
- Отслеживание исполнения входящих запросов;
- Подготовка документов к подписи генеральному директору;
- Организация работы с посетителями руководителя;
Организация командировок руководителя
Требования:- Высшее образование;
- Стаж работы по направлению деятельности не менее 1 года;
- Опыт работы в системах электронного документооборота (преимущественно в 1С);
- Ответственность, аккуратность, умение работать с документами, коммуникабельность, деловой этикет;
- Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат
Условия:
-Официальное трудоустройство в государственном учреждении культуры, полный социальный пакет по ТК РФ;
-График работы 5/2, полный день, выходные суббота и воскресенье
-Бесплатное посещение большинства государственных музеев России, приоритетный доступ к мероприятиям музея;
-Обучение и профессиональное развитие в команде единомышленников.
Похожие вакансии
Высшее гуманитарное образование. Опыт работы в НКО от 2-х лет. Опыт работы секретарем-референтом от 3-х лет.
Опыт работы секретарём, помощником или референтом от 2 лет (обязательно: работа с плотным графиком руководителя, многозадачность, срочные задачи).
Законченное высшее гуманитарное или техническое образование. Профессиональные навыки: владение пакетом офисных программ Microsoft Office, системами электронного документооборота. Понимание норм корпоративной...