Обязанности:
- Полная административная и организационная поддержка руководителя Family Office
- Планирование и координация рабочего и личного графика (встречи, звонки, мероприятия)
- Ведение деловой переписки и коммуникации на русском и английском языках
- Подготовка документов, отчетов, презентаций и аналитических материалов
- Контроль исполнения поручений и соблюдения дедлайнов
-
Контроль за сроком действия документов, обеспечение реестра хороших копий, понимание каждого документа.
- Решение оперативных и личных задач руководителя и членов семьи
- Организация и сопровождение медицинского консьерж-сервиса:
- подбор клиник и врачей, включая международные медицинские центры
- организация чекапов, консультаций и лечения
- координация медицинской логистики
- взаимодействие со страховыми и медицинскими координаторами
- Формирование и поддержание подарочного фонда для VIP-партнёров и ключевых контактов:
- подбор и систематизация премиальных подарков для деловых партнёров
- ведение базы подарков и календаря поводов (дни рождения, праздники, события)
- организация закупки, персонализации и доставки подарков
- контроль уровня соответствия подарков статусу и стандартам Family Office
- взаимодействие с премиальными брендами, бутиками и поставщиками
- Обеспечение полной конфиденциальности всех семейных, медицинских и деловых вопросов
Требования:
- Свободное владение английским языком (Upper-Intermediate / Advanced)
- Опыт работы персональным ассистентом / executive assistant от 5 лет
- Опыт в Family Office, private banking, premium/luxury service — преимущество
- Опыт или понимание медицинского консьерж-сервиса будет плюсом
- Опыт работы с VIP-сервисом, подарочными программами или client relations — сильное преимущество
- Высокая организованность, внимательность к деталям
- Умение работать в режиме многозадачности
- Дискретность, надежность, стрессоустойчивость
Условия:
- Работа в частном Family Office
- Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально)
- Долгосрочное сотрудничество
- Премиальная и конфиденциальная среда
Похожие вакансии
Высшее техническое или строительное образование (ПГС). Опыт управления строительством от 5 лет, опыт строительства промышленных и гражданских объектов от мобилизации...
Ты уже руководил продажами в недвижимости и можешь показать результат в цифрах. Жду управленческий опыт продаж от 3х лет.
Опыт управления продажами через линейных руководителей – от 1 года на аналогичной должности, общий стаж в финансовой сфере – от 3 лет.
Опыт работы в финтехе или с финансовыми продуктами. Опыт performance-инфлюенса. Использование ИИ-инструментов в производстве контента.
Высшее образование. - Опыт работы от 3х лет на аналогичный позициях. - Внимательность к деталям, готовность в интенсивном темпе выполнять задачи...