Офис-менеджер: сердце и порядок нашего офиса!
Мы ищем человека, который станет незаменимым помощником для команды и поддержит уют и порядок в нашей студии.
Ваши задачи:
- Организация и поддержание комфортной работы офиса: контроль порядка, обеспечение необходимыми материалами и техникой
- Приём и отправка документов, корреспонденции и посылок
- Выполнение небольших административных поручений генерального директора
- Решение текущих организационных вопросов и взаимодействие с подрядчиками
- Встреча гостей и создание позитивного первого впечатления о компании
Наши ожидания:
- Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
- Ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность
- Умение быстро ориентироваться в задачах и находить решения
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel)
- Доброжелательность и умение работать в команде
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
- Современный уютный офис в шаговой доступности от метро
- Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации
Похожие вакансии
Уже работал администратором, офис‑менеджером или на похожей позиции хотя бы год и знает, как устроен офисный ритм.
Опыт работы от 1 года на позиции офис‑менеджера или помощника руководителя. Опыт работы в 1С документооборот.
Уверенный пользователь Еxcel. Готовность работать с 11:00 до 20:00 по графику 5/2, обсуждается график с 10 до 19...
Продуктивность, внимательность, коммуникабельность, самостоятельность. Умение организовывать и координировать встречи, свободное Календарное планирование и организация встреч в аутлук. Свободное владение гаджетами...
Навыки делового общения. Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность. Умение работать в команде.