Помощник бухгалтера

В строительную компанию «Интер» требуется ответственный и внимательный сотрудник для работы с документами и текущими задачами бухгалтерии.

Нам нужен человек, который возьмёт на себя ведение документооборота с поставщиками, контроль поступления и подписания документов, а также выполнение организационных поручений. Важно понимание специфики документооборота строительной компании и готовность работать с первичной документацией.

Обязанности:

• Сбор и систематизация документов от поставщиков.

• Проверка комплектности документов, формирование списка недостающих документов и их запрос у контрагентов.

• Контроль получения и подписания документов в системе электронного документооборота (Диадок).

• Взаимодействие с поставщиками по вопросам документов, оплат и возвратов денежных средств.

• Подготовка простых писем контрагентам.

• Контроль статусов документов и своевременное напоминание о необходимости их предоставления.

• Сканирование и копирование документов при необходимости.

• Заказ канцелярских принадлежностей.

• Контроль остатков денежных средств по отдельным направлениям, в том числе АЗС, платные дороги и Леруа.

• Составление и проверка актов выполненных работ (КС-2), справок о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3).

• Выполнение текущих поручений бухгалтера.

Требования:

• Понимание документооборота строительной компании.

• Понимание принципов работы с первичной документацией.

• Знание порядка составления и проверки актов выполненных работ (КС-2) и справок о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3).

• Уверенное владение компьютером, знание Excel и Word.

• Опыт работы с электронным документооборотом (Диадок) будет преимуществом.

• Готовность осваивать новые программы и внутренние процессы.

• Умение самостоятельно организовывать свою работу и контролировать выполнение задач.

• Усидчивость, аккуратность и готовность к работе с большим объёмом документов.

Условия работы:

• Работа в офисе строительной компании «Интер».

• График работы: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Обучение внутренним процессам и особенностям документооборота компании.

• Поддержка и взаимодействие с бухгалтером на этапе адаптации.

• Понятный круг обязанностей и возможность постепенно освоить все рабочие процессы.

Мы ищем ответственного и заинтересованного сотрудника, который готов развиваться вместе с нашей компанией.

Если вам подходит наша вакансия, ждём вашего отклика.