- Приём, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение журналов регистрации документов
- Передача документов на рассмотрение, согласование, подписание и исполнение.
- Подготовка проектов писем, служебных записок, уведомлений и иных организационно-административных документов.
- Контроль своевременной передачи оригиналов документов контрагентам, сотрудникам и в другие подразделения.
- Организация деловых встреч, совещаний и рабочих заседаний руководства.
- Подготовка повестки дня, списка участников, необходимых документов и материалов.
- Ведение протоколов совещаний с фиксацией принятых решений, поручений, ответственных лиц и сроков исполнения.
- Регистрация поручений руководителя.
- Контроль наличия канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов, питьевой воды и иных офисных запасов.
- Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и курьерских отправлений.
- Организация отправки и получения документов, посылок и деловой корреспонденции.
- Поддержание порядка в переговорных комнатах, организация подготовки помещений к встречам.
- Контроль наличия необходимых хозяйственных принадлежностей и соблюдения внутренних правил пользования офисным имуществом.
- Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч и напоминание о запланированных мероприятиях.
- Организация командировок, бронирование билетов и проживания по поручению руководителя.
- Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота и выполнения административных задач.
- Организация подписания и передачи документов руководителю.
- Обеспечение оперативного обмена информацией между руководителем, сотрудниками и внешними организациями.
-
Опыт работы секретарем от 3 лет;
-
Знание ТК РФ, знание всех основных участков КДП;
-
Уверенный пользователь Ms Office; знание 1С;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Желателен опыт работы в производственных компаниях;
- Оформление по ТК РФ
- Работа в комфортабельном офисе
- Бесплатные обеды
Похожие вакансии
Обязательный опыт: От 3 лет на позиции секретаря коллегиального органа / бизнес-ассистента топ-менеджмента исключительно в банковской или финансовой сфере.
Знание ОС Windows на уровне администратора. - Опыт работы с Windows Server и Active Directory. - Навыки администрирования Linux-систем (Ubuntu, Debian). -
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание программ пакета MS Office. Способность работать в режиме многозадачности, умение быть...
Любите порядок и умеете организовывать рабочее пространство. Готовы брать инициативу и учиться новому. Есть релевантный опыт в должности офис-менеджера...
Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером, администратором или персональным ассистентом от 1 года. Умеет самостоятельно организовывать работу, не теряется...