Приглашаем специалиста на должность офис-менеджера в юридическую компанию с офисом в БЦ. Офис расположен в пешей доступности от метро Алексеевская и Рижская.
Обязанности:
- Организация и поддержание офисного быта, быть "хозяйкой офиса", закупки (канцелярия, вода, чай, кофе, печенье и всё, что делает день приятнее, заказ обедов, разогрев, заказ и упаковка подарков)
- Помогать решать организационные вопросы, координировать процессы, участвовать в подготовке внутренних мероприятий
- Сопровождение командировок: бронировать билеты, отели, такси
- Базовый документооборот и делопроизводство: взаимодействие с бухгалтерией, работа с курьерскими службами, обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение писем, работа с оргтехникой,подготовка сканов и копий
- Встреча клиентов и гостей компании (заказ пропусков, встреча, забота (предложить чай/кофе)
- Выполнение точечных поручений
- Поддержание взаимодействие с внешними сервисами и подрядчиками, заказ пропусков, оформление заявок в УК по офисным вопросам
- Поездки в органы и организации (при необходимости)
- опыт работы офис-менеджером от 1 года и умение выстраивать порядок
- Умение создавать вокруг себя доброжелательную атмосферу, уют
- Коммуникабельность, внимательность к деталям, пунктуальность, аккуратность, ответственность
- Грамотная речь, отличное владение русским языком и норм деловой этики
- Уверенная работа в MS Office (Word, Excel)
- Отлично планируете, приоритизируете и доводите задачи до результата
- Быстрая ориентация в новых задачах и не боитесь находить нестандартные решения
- Знание иностранных языков приветствуется
- Профессиональная команда и комфортная атмосфера.
- Возможность профессионального развития.
- предполагаемый уровень заработной платы: 70 000 - 100 000 рублей (по результатам собеседований).
- Уютный офис в БЦ в пешей доступности м. Рижская и м. Алексеевская. Дружный коллектив. Справедливое руководство.
- Безлимитный кофе/чай и полезные перекусы.
- Корпоративные мероприятия, кинопоказы, культурные походы, футбол.
- Корпоративная скидка в World Class (м. Алексеевская).
- испытательный срок: до 3 месяцев.
- График 5/2, с 10 до 19.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней.
Похожие вакансии
Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 3 лет. Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки.
Опыт работы секретарем от 3 лет. Знание ТК РФ, знание всех основных участков КДП. Уверенный пользователь Ms Office; знание 1...
Пакет MS Office - уверенный пользователь. Опыт командной работы. Умение разрешать конфликты. Наличие организационных навыков и тайм-менеджмента. Желание обучаться.
Опыт работы офис-менеджером будет преимуществом. Организованного и ответственного человека. Внимательного к деталям. Умеющего самостоятельно решать текущие вопросы.
Знание ОС Windows на уровне администратора. - Опыт работы с Windows Server и Active Directory. - Навыки администрирования Linux-систем (Ubuntu, Debian). -