Личный ассистент руководителя (удаленно, гибкий график)

Мы международное кадровое агентство персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented», и уже на протяжении 10-ти лет подбираем лучших ассистентов для топовых руководителей, инвесторов и владельцев компаний по всему миру!

В данный момент у нас открыт срочный подбор на вакансию личного ассистента для предпринимателя (несколько бизнес-проектов). Нам нужен не просто исполнитель, а проактивный помощник, который умеет думать на несколько шагов вперед, заботится о комфорте и самостоятельно доводит задачи до результата.

Обязанности:

· Travel-поддержка: Поиск и бронирование билетов, проживания (отели, виллы), организация перемещений. Коммуникация с контрагентами, в том числе за рубежом.

· Управление расписанием: Ведение и оперативная корректировка постоянно меняющегося календаря. Организация встреч, записей, бронирование ресторанов/барбершопов.

· Личные и бытовые поручения: Организация покупок и доставок, решение вопросов с недвижимостью, переездами, помощь в отдельных вопросах близких руководителя.

· Информационная поддержка: Самостоятельный поиск информации и исполнителей, звонки, переговоры и согласования с поставщиками услуг.

Требования:

· Опыт: от 3 месяцев до 1 года (допускаются смежные сферы). Важен не формальный стаж, а умение быстро находить решения.

· Английский язык: B1+ (для самостоятельных переговоров с отелями и зарубежными контрагентами).

· Техника: Отличный интернет, наличие ноутбука и гарнитуры.

· Инструменты: Уверенный пользователь Telegram (основной канал связи), таблиц, поисковых систем, платежных и онлайн-сервисов.
· Личные качества: Вы предусмотрительны, самостоятельны и обладаете практической сообразительностью. Вы получаете удовольствие от качественного решения личных вопросов и умеете быстро перестраиваться при непредсказуемом объеме задач. Вы внимательны к деталям (маршруты, логистика, удобство локаций).

​​​​​​​​​​​​​· Формат: Удаленная работа.

· График: 5/2, полная занятость, но с неравномерным распределением нагрузки и гибким графиком. Фиксированного ежедневного интервала нет.

· Ключевые часы: Основной объем коммуникаций в будни ориентировочно с 15:00 до 20:00 (МСК). В выходные задачи могут возникать преимущественно в дневное время.

Этапы отбора:
Тестовое задание и видеовизитка.
Онлайн-собеседование с экспертом.
Онлайн-собеседование с руководителем

· Оплата: от 65 000 руб. на руки.