Приглашаем секретаря в офис страховой компании.
Описание обязанностей:
-
Прием и распределения звонков по офису, включая прием и передачу информации для сотрудников в случае их отсутствия на рабочем месте;
- Организация приема посетителей в офисе;
- Организация функционирования приемной посетителей в офисе;
- Организация и учет использования комнат для переговоров в офисе;
- Контроль чистоты в переговорных комнатах;
- Организация приема, сортирования и отправления корреспонденции;
- Составление списка внутренних телефонных номеров, электронных адресов сотрудников, их обновление и поддержание в актуальном состоянии
- Опыт работы не обязателен
- Официальное оформление ТК РФ
- график работы - 5/2 с 9.00 до 18.00
- суббота и воскресенье выходные дни
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером, секретарем . Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Документы), умение быстро ориентироваться в тревел-сервисах.
Опыт работы: От 1–2 лет в роли офис-менеджера, администратора, ассистента или младшего HR-специалиста. Личные качества (критично): Перфекционизм...
Опытный пользователь ПК. Ожидаем кандидата с четким пониманием клиентоориентированного подхода, организованного и нацеленного на результат.
Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция. Знание ПК (Word, Exсel, Outlook).
Высшее/Неоконченное высшее образование. Опыт работы в административной должности или подобный. Опыт работы в сфере недвижимости будет преимуществом.