Бизнес-ассистент генерального директора

Бизнес-ассистент генерального директора (развитие бизнеса и отраслевые мероприятия)
ООО «Глогос проект», Москва, гибридный график или удалённая работа

О компании
«Глогос проект» — логистическая компания из Санкт-Петербурга. Мы фрахтуем суда и перевозим морем массовые, негабаритные и проектные грузы. Наши заказчики — крупные промышленные компании атомной, судостроительной и оборонной отраслей, экспортёры зерна и удобрений, нефтегазовые и epc компании, а также крупные экспедиторы. Мы ищем в Москве помощника генерального директора: он будет вести развитие бизнеса вместе с ним и представлять компанию на столичных мероприятиях.

Почему Москва
Здесь расположены головные офисы многих наших заказчиков, отраслевые ассоциации и министерства. Здесь же проходит большая часть форумов и выставок. Нам нужен человек, который может быстро приехать на встречу или мероприятие.

Чем предстоит заниматься

Отраслевые мероприятия

• Вести календарь мероприятий по нашим отраслям: атомной, судостроительной, оборонной, агроэкспорту, нефтегазу и нефтепереработке, транспорту и логистике.

• Решать по каждому событию вместе с генеральным директором, кто поедет: он сам, вы или никто.

• Готовить справку к каждому событию: кто будет из участников и спикеров, с кем стоит встретиться, о чём говорить. Заранее назначать встречи.

• Самостоятельно ездить на мероприятия в Москве, Санкт-Петербурге и других городах: знакомиться с участниками, собирать информацию, находить людей для встреч с генеральным директором.

• Оформлять поездки: регистрация, аккредитация, билеты, гостиницы, материалы.

• В течение 48 часов после мероприятия вносить контакты в CRM, рассылать письма с благодарностью и назначать следующие шаги.

Поддержка развития бизнеса

• Следить, что происходит у наших заказчиков и в их дочерних компаниях: новые инвестиционные и экспортные проекты, поставки оборудования, назначения руководителей, новости.

• Отслеживать закупки по нашему профилю на площадках по 223-ФЗ и 44-ФЗ и в закупочных системах госкорпораций.

• Готовить документы для аккредитации в реестрах поставщиков и для проверок службами безопасности.

• Вести в CRM карточки ключевых заказчиков и карты контактов: кто принимает решения, кто влияет, когда был последний контакт.

• Следить, чтобы генеральный директор регулярно общался с ключевыми заказчиками и подрядчиками и не пропускал важные даты и поводы.

• Готовить презентации, коммерческие предложения и материалы к встречам. Вести протоколы и следить за выполнением договорённостей.

• Каждую неделю делать короткий отчёт: мероприятия, контакты, закупки, новости заказчиков.

Кого мы ищем

• Опыт от 2–3 лет на одной из позиций: ассистент руководителя, координатор продаж или развития бизнеса, специалист по отраслевым мероприятиям или GR. Лучше в промышленности, логистике, оборонной, атомной или нефтегазовой отрасли.

• Понимание, как устроены госкорпорации и их закупки. Желателен опыт работы с площадками по 223-ФЗ.

• Готовность самому подойти к незнакомому человеку на выставке, представить компанию и договориться о встрече.

• Самостоятельность и пунктуальность: при удалённой работе важно, чтобы вы сами держали сроки и сообщали о результатах.

• Грамотная письменная речь, уверенная работа с таблицами, PowerPoint и CRM.

• Готовность к поездкам: мероприятия в Москве и области, командировки в Санкт-Петербург и иногда другие страны.

• Аккуратное обращение с конфиденциальной информацией. Специфика наших заказчиков это обязательно предполагает.

• Будет плюсом: английский для переписки, понимание морской или проектной логистики, связи в отраслевых кругах.

Условия

• Оклад 150 000 рублей и квартальная премия до 30%. Премия зависит от числа организованных встреч генерального директора с новыми заказчиками и выполнения плана по мероприятиям.

• Отдельно готовы рассмотреть премирование от заключенных сделок с новыми Заказчиками.

• Оформление по ТК РФ или договор с самозанятым / ИП (по договорённости).

• Гибридный график или удалённая работа. Присутствие на мероприятиях и встречах в Москве обязательно.

• Компенсация расходов на мероприятия, поездки и связь.

• Работа напрямую с генеральным директором и доступ к крупнейшим отраслевым событиям.

• Перспектива вырасти до менеджера по развитию бизнеса.

Как откликнуться
Пришлите резюме и ответьте на три вопроса:

1. Опишите мероприятие или встречу, которую вы подготовили от начала до конца. Какой был результат?

2. Был ли у вас опыт работы с госкорпорациями или их закупками? Расскажите коротко.

3. Как вы организуете работу, если работаете удалённо?