Менеджер по международной логистике

О вакансии

Мы ищем опытного менеджера по международной логистике, который возьмёт на себя организацию экспортных доставок из России в третьи страны мультимодальными маршрутами и управление товарными запасами на зарубежных складах. Это роль для профессионала, который одинаково уверенно чувствует себя и в переговорах с перевозчиками, и в операционном контроле каждой отгрузки, и в работе с документами.

Вы будете ключевым звеном между клиентами, отделом продаж, перевозчиками и зарубежными складами — от согласования ставки до подтверждения доставки в пункт назначения.

Организация экспортных доставок (Россия → 3 страны)

• Согласование ставок с перевозчиками с учётом складских запасов, сроков отгрузки и доставки
• Подготовка предложений по вариантам доставки для отдела продаж: склад отгрузки, сроки отгрузки, ETA/ETD, стоимость
• Размещение экспортных букингов
• Планирование вывоза с завода/склада в порт
• Своевременная подача ТС на загрузку и контроль загрузки
• Отслеживание доставки на всех плечах — от места погрузки до места назначения
• Внесение и обновление операционной информации по каждой отгрузке, мониторинг соблюдения сроков
• Получение и сохранение документов о вывозе за пределы ЕАЭС
• Контроль соблюдения бюджета на логистику, проверка корректности счетов
• Оперативное решение проблем, возникающих в процессе транспортировки

Управление товарными запасами на зарубежных складах

• Расчёт использования промежуточных складских точек для доставки в третьи страны
• Организация доставки товара на склад и со склада
• Получение приходных/расходных документов
• Контроль своевременной загрузки материала и корректного оформления документов
• Проведение ежемесячной инвентаризации
• Получение, проверка и передача в оплату счетов от складов
• Проработка и оптимизация ставок при автодоставках со складов в адреса клиентов
• Проработка альтернативных складов: поиск, анализ и сравнение предложений, формирование итоговых рекомендаций

Работа с поставщиками услуг и перевозчиками

• Поиск альтернативных контрагентов
• Направление запросов на ставки, обновление ставок с текущими контрагентами, сбор и анализ предложений для тендеров
• Согласование оптимальных ставок и предоставление консолидированной информации в операционную систему
• Подбор и заключение договоров с транспортными компаниями
• Переговоры по условиям перевозки, ценам и срокам
• Претензионная работа с перевозчиками

Документооборот и отчётность

• Оформление документов (накладные, ТТН, таможенные декларации), проверка корректности товаросопроводительных документов
• Ведение отчётности по выполненным перевозкам, затратам и эффективности

Взаимодействие с другими отделами

• Координация работы с транспортным, коммерческим и финансовым отделами

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы в транспортной логистике — от 3 лет
• Знание рынка транспортных и складских услуг, нормативных актов
• Навыки ведения переговоров и заключения договоров
• Умение работать с логистическими программами и системами учёта
• Уверенный пользователь MS Office (особенно MS Excel) и 1С
• Английский язык — уверенное владение: устная речь и деловая переписка
• Сильные коммуникативные и организаторские навыки

Что мы предлагаем

• После испытательного срока оклад 150 000 нетто + KPI 20%, итого нетто — 180 000 рублей
• Оформление по ТК РФ
• График 5/2, с 9:00 до 18:00 (МСК)
• Офисный формат работы; после испытательного срока возможен гибридный график
• Возможны командировки