Секретарь/Помощник начальника управления (государственный сектор)

Приглашаем секретаря/помощника начальника управления для работы в структуре федерального органа государственной власти.
Рассматриваем кандидатов с опытом административного сопровождения руководителей в государственных учреждениях, а также секретарей и помощников из судебной системы.

Обязанности:

• Организационная и административная поддержка начальника управления.
• Приём, обработка и распределение входящей корреспонденции, направление документов исполнителям.
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя, своевременное информирование о ходе их выполнения.
• Отслеживание движения исходящей корреспонденции, контроль подготовки и отправки документов.
• Координация взаимодействия между сотрудниками и подразделениями управления.
• Подготовка служебных документов, писем, справочных материалов и презентаций.
• Выполнение непосредственных поручений начальника управления.
• Работа с электронной почтой и офисными программами.

Требования:

• Обязательно высшее образование — бакалавриат или выше. Наличие магистратуры будет преимуществом.
• Обязателен опыт работы секретарём, помощником руководителя или на аналогичной административной позиции в государственных учреждениях либо опыт работы помощником / секретарём в суде.
• Уверенное владение Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Практический опыт обработки входящей и исходящей корреспонденции.
• Навыки контроля исполнения поручений и соблюдения установленных сроков.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, доброжелательность, активность, психологическая устойчивость.
• Умение взаимодействовать с разными людьми, оперативно переключаться между задачами и сохранять организованность при высокой нагрузке.

Мы предлагаем:

• Заработную плату — 90 000-100 000 рублей в месяц.
• Работу в структуре федерального органа государственной власти (офис, не удаленка!).
• Непосредственное взаимодействие с начальником управления.
• Возможность получить опыт организации работы государственного аппарата и взаимодействия с различными подразделениями.
• Профессиональное развитие в сфере государственного управления.
• Разноплановые задачи, сочетающие административную поддержку руководителя, организационную работу и документооборот.

Будем рады кандидатам, которым интересна работа рядом с руководителем, участие в организации деятельности управления и развитие профессионального опыта в государственном секторе.