Обязанности:
• Регистрация и ведение договоров в системе Битрикс24.
• Формирование и направление счетов на согласование и оплату в системе Синтека (ведение реестра счетов).
• Прием, проверка корректности и полноты закрывающих отчетных документов (актов, счетов-фактур, накладных и т.п.), их передача в бухгалтерию и отдел учета.
• Ведение делопроизводства: отслеживание поступающей корреспонденции (почта, электронная почта), регистрация, учет и распределение документов.
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции заказчикам.
• Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников и учета работы техники (путевые листы, журналы).
• Работа в программах: Синтека, 1С, Битрикс24.
• Выполнение отдельных поручений руководства.
Требования:
• Опыт работы в должности делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера или на аналогичной позиции — не менее 2 лет.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С, Битрикс24, Синтека.
• Личные качества: клиентоориентированность, корректность, ответственность, высокая исполнительская дисциплина, активная жизненная позиция.
Условия:
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Полностью официальная заработная плата.
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00. (10:00-19:00)
• Благоустроенный офис.
Похожие вакансии
Опыт работы в данной должности от 1 года.. Знание 1С Документооборот обязательно! Уверенный пользователь ПК. Образование: высшее.
Высшее образование. Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет. Уверенное знание 1С: Документооборот и Microsoft Office (Excel, Word, Outlook...
Высокая самоорганизация и самостоятельность. Владение грамотной устной и письменной речью. Опыт работы офис-менеджером от 2 х лет (желателен).
Опыт работы в управляющей компании, ЖКХ, ТСЖ/ТСН или эксплуатации недвижимости. Опыт работы с большим количеством юридических лиц, договоров и...