Офис-менеджер

Мы — динамично развивающаяся компания на рынке зерновых культур. Ищем организованного и самостоятельного офис‑менеджера: вы станете важным звеном, которое помогает всей команде работать слаженно.

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцелярию, воду, хозтовары, контролировать наличие расходников, следить за исправностью техники.

• Организовывать встречи, командировки сотрудников (билеты, гостиницы, трансферы), корпоративные мероприятия.

• Вести административный документооборот: реестр договоров, счетов, актов, заявок; контролировать передачу документов в бухгалтерию.

• Принимать и распределять звонки, почту, курьерские отправления; встречать посетителей и партнёров.

• Взаимодействовать с арендодателем, клинингом, курьерами, поставщиками и подрядчиками.

• Сопровождать выход и адаптацию новых сотрудников: подготовить рабочее место, технику, доступы, познакомить с офисом и правилами.

• Вести реестр сотрудников (контакты, отпуска, дни рождения, кадровые изменения) и помогать с передачей кадровых документов.

• Выполнять поручения руководителя.

• Поиск информации в Интернете, анализ и ее систематизация.

• Администрировать группы партнеров/поставщиков/агентов в мессенджерах.

Требования

• Опыт работы офис‑менеджером, администратором или помощником руководителя — от 1 года.

• Уверенное владение ПК: Microsoft Office / Google Workspace, Excel / Google Sheets, почта, календарь, мессенджеры.

• Грамотная устная и письменная речь, умение корректно общаться с сотрудниками, партнерами и руководителями.

• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям, умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты.

• Базовое понимание кадрового документооборота либо готовность быстро учиться.

Условия

• Оформление: по ТК РФ (трудовой договор).

• График: 5/2, с 09:30 до 18:00.

• Формат работы: в офисе (м. Новослободская).

• Испытательный срок: 3 месяца.

• Зарплата: от 80 000 рублей на руки (окончательный уровень — по итогам собеседования).

• Возможность профессионального роста в направлении административного управления или ассистентской поддержки руководства.

• Обучение внутренним процессам компании и поддержка на этапе адаптации.

Присоединяйтесь к команде — помогайте нам держать процессы в порядке и расти вместе с компанией!