· Составление (заполнение) форм договоров
· Деловая переписка с контрагентами по организационным вопросам в рамках своей компетенции.
· Обеспечение согласования правок и комментариев сторон
· Организация подписания, сканирование, архивирование
· Контроль выставления счетов и закрывающих документов
· Контроль сроков исполнения документов и поручений, фиксация результатов исполнения (ведение реестра учета дел)
· Контроль сроков исполнения и информирование руководства о ходе исполнения важных документов и наличии просрочек
· Подборка необходимых документов по запросу сотрудника
· Ведение отчетности.
Требования:· Высшее или среднее специальное в делопроизводстве, юриспруденции, бухучете, экономике; менеджменте или аналогичный опыт;
· Уверенный пользователь Microsoft Office;
· Организованность, внимательность, ответственность.
Условия:· Работа в офисе в пешей доступности от м. Пушкинская, Чеховская, Маяковская, Новослободская;
· График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
· Возможно 1-2 дня в неделю на удаленке после испытательного срока;
· З/п 70 000 на руки;
· Официальное оформление с полностью белой з/п;
Похожие вакансии
Внимательность и организованность. Умение работать с документами и с большим потоком информации. Коммуникабельность и ответственность.
Желателен опыт работы в договорном, сметно-договорном или ПТО отделе строительной, генподрядной или инжиниринговой компании от 1 года.
Высшее образование. Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет. Уверенное знание 1С: Документооборот и Microsoft Office (Excel, Word, Outlook...
Высшее образование. ЗНАНИЕ Кадровой работы, законодательства, делопроизводства. Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Уверенный пользователь ПК, ms office...
Уверенное знание ПК (офисных программ). Умение работать в команде, в режиме многозадачности. Развитые коммуникативные навыки. Личные качества: быстрая обучаемость, способность...