Секретарь

Адвокатское бюро «Тихонова, Теплякова и партнеры» (город Москва).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей;
• Обработка входящей и исходящей документации;
• Заказ пропусков (люди, транспорт);
• Полное жизнеобеспечение деятельности офиса;
• Открытие офиса и обеспечение доступа уборщицы для проведения утренней уборки в 07:30 (обязательно);
• Контроль за порядком в офисе, поиск и вызов технических служб при необходимости;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel-поддержка сотрудников офиса (покупка авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
• Координирование и контроль работы курьеров компании;
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников.

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Навыки работы с оргтехникой (телефон, принтер, сканер);
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственное отношение к работе, умение правильно расставлять приоритеты, готовность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, опрятность, организованность.

Условия:

• Соблюдение требований ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Режим рабочего времени: с понедельника по пятницу;
• Место работы: г. Москва, 7 минут пешком от ст. м. Павелецкая.