Обязанности:
- Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
- Встреча гостей/посетителей офиса;
- Организация внутренних встреч (чай, кофе, вода и пр.), бронирование переговорных;
- Работа с пропускным режимом: оформление постоянных, разовых пропусков, уведомление о готовности пропуска и пр.;
- Коммуникация и взаимодействие с внешними службами/подрядчиками (курьерские, транспортные службы);
- Работа с Почтой России, отправка курьеров, забор документов, оформление конвертов на отправку;
- Поддержание чистоты и необходимого хозяйственного инвентаря в зонах приема пищи, на ежедневной основе;
- Обслуживание кофе-машины, контроль наличия кофе в аппарате, воды в кулере на ежедневной основе, своевременный заказ в офис;
- Контроль за наличием канцелярии и принадлежностей по хозяйственной части.
Требования:
- Образование высшее;
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, опрятность, организованность.
- Хорошее знание ПК и навыки работы с оргтехникой, знание Битрикс 24 (будет являться преимуществом).
Условия работы:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соцгарантии);
- Место работы: г. Москва, ул. Краснопролетарская 16с2;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
- Полностью белая заработная плата: оклад + ежемесячная премия в размере 10% от оклада (после испытательного срока);
- Финансовая поддержка при значимых событиях в жизни.
Похожие вакансии
Опыт работы секретарём, координатором, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года. Рассмотрим и перспективных кандидатов с небольшим опытом — при...
Обязательный опыт: От 3 лет на позиции секретаря коллегиального органа / бизнес-ассистента топ-менеджмента исключительно в банковской или финансовой сфере.
Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело). Знание нормативно-правовой базы делопроизводства. Навыки работы с офисной оргтехникой. Навыки делового общения, знание...
Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность. Презентабельный внешний вид, должность предполагает соблюдение делового дресс...
Опыт работы помощником руководителя от 3х лет. Уверенное владение ПК, знание офисных программ и оргтехники (принтер, сканер).