Менеджер по тендерам

Акционерное общество "Комплексные Системы 2020" - российская компания с 2007 года осуществляет проектирование и установку инженерно-технических средств охраны объектов со стороны акваторий.

В наш дружный и сплоченный коллектив нужен ответственный сотрудник на должность менеджера по тендерам.

Адрес офиса: г. Москва, ул. Поляны, дом 54, строение 1 .

Основные задачи менеджера по тендерам — поиск и сопровождение закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и иным процедурам, в том числе в рамках ГОЗ, с целью получения заказов на производство и поставку продукции, выполнение ПИР, СМР и ПНР на коммерчески обоснованных и исполнимых условиях, а также анализ предложений поставщиков и подготовка материалов закупочной комиссии при осуществлении собственных закупок Общества.

Профессиональный опыт:

• Опыт подготовки и подачи заявок, участия в торгах и сопровождения заключения договоров со стороны поставщика, подрядчика или исполнителя. Предпочтителен релевантный опыт работы не менее 3 лет.
• Практический опыт участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ: от поиска процедуры и анализа требований до подведения итогов и заключения договора.
• Опыт проверки закупочных материалов на стороне заказчика, сопоставления коммерческих предложений, подготовки сравнительных таблиц и проектов протоколов закупочной комиссии; навыки контроля соблюдения закупочных процедур и документального обоснования выбора поставщика.

Знания и навыки участия в тендерах:

• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ в части участия в закупках, требований к участникам и заявкам, проведения процедур и заключения договоров.
• Знание требований законодательства о государственном оборонном заказе, в том числе 275-ФЗ, в части, относящейся к тендерной работе и документам по закупкам.
• Уверенная работа с ЕИС и электронными торговыми площадками, включая АСТ ГОЗ; знание особенностей работы на площадках, использования электронной подписи и электронного документооборота.
• Умение находить и отбирать закупки по профилю организации, анализировать извещения, технические задания, проекты договоров, критерии оценки, требования к лицензиям, членству в СРО, аккредитациям и обеспечению обязательств.
• Умение оценивать коммерческую целесообразность участия в закупке совместно с отделом продаж и профильными подразделениями: учитывать соответствие предмета закупки возможностям Общества, условия оплаты, сроки поставки и выполнения работ, требования к обеспечению обязательств, конкурентную ситуацию и перспективы получения заказа.
• Умение готовить обоснованные предложения для принятия руководителем решения об участии в закупке и определять вопросы, требующие заключений профильных специалистов.
• Навыки анализа критериев оценки и конкурентных преимуществ Общества, умение совместно с отделом продаж и профильными подразделениями готовить предложения по повышению его конкурентоспособности с учётом требований закупки и согласованных коммерческих условий.
• Навыки комплектования и проверки заявок, подготовки коммерческой части по согласованным данным, направления запросов на разъяснение и отслеживания изменений документации.
• Понимание влияния цены, условий оплаты, сроков, обеспечений и иных обязательств на экономический результат договора. Умение участвовать в торгах и переторжках в пределах согласованных ценовых границ, своевременно выносить на согласование изменения, влияющие на коммерческие интересы Общества, анализировать причины отклонений и проигрышей.
• Навыки сопровождения заключения договора по результатам закупки, контроля сроков и соответствия договорных условий поданной заявке.
• Умение проверять комплектность закупочных материалов и сопоставимость предложений по объёму, номенклатуре, количеству, комплектации, техническим характеристикам, составу цены, НДС, доставке, срокам и условиям оплаты, гарантии и сроку действия КП; отражать выявленные различия в сравнительных материалах.
• Навыки проверки арифметической корректности расчётов, применения установленных критериев оценки и наличия документального обоснования предлагаемых решений об отклонении предложений и выборе поставщика.
• Навыки работы с внутренними документами, регулирующими закупочную деятельность, проверки соблюдения сроков и порядка согласований, наличия заключений профильных подразделений, фиксации выявленных отклонений. Готовность применять установленные в Обществе регламенты и Алгоритм проверки коммерческих предложений.
• Умение формулировать замечания к закупочным материалам, возвращать неполные комплекты на доработку в установленном порядке, контролировать устранение замечаний и передавать неурегулированные вопросы руководителю или комиссии.
• Навыки подготовки проектов ПЗК и приложений, проверки полноты сведений и соответствия протокола рассмотренным материалам и решениям комиссии, организации согласования и подписания, контроля сроков оформления и передачи ответственным лицам.

Обязанности:

• Полный процесс подготовки тендерной документации для подготовки тендерных закупочных процедур от начала и до конца со стороны заказчика.

• Размещение документации для организации тендеров со стороны заказчика.

• Сопровождение закупочных процедур в соответствии с 223-ФЗ:

  Владение следующими навыками:

  - Ведение плана закупок и реестра договоров в ЕИС и прочих информационных системах.

  - Размещение закупочной документации в ЕИС, на ЭТП, размещение ответов на запросы.

Требования к кандидату:

• Уверенное владение Excel для подготовки сравнительных таблиц и проверки расчётов, Word и средствами электронного документооборота.
• Умение вести несколько процедур одновременно, реестры закупок и замечаний, календарь контрольных сроков, хранить предложения, сравнительные материалы, согласования и протоколы, готовить отчётность о ходе и результатах работы.
• Умение вести несколько закупочных процедур одновременно, реестры закупок и замечаний, календарь контрольных сроков, систематизировать документы по каждой закупке и готовить отчётность о ходе и результатах работы.
• Внимательность к деталям, точность в документах, организованность, соблюдение сроков и конфиденциальности, готовность своевременно сообщать руководителю об ошибках, отклонениях и рисках.
• Понимание границ полномочий: специалист проверяет материалы и готовит проекты протоколов, технические и иные специальные выводы подтверждают профильные подразделения, решение о выборе поставщика принимает закупочная комиссия в пределах её полномочий либо иное уполномоченное лицо в установленном порядке.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с закупками оборудования и продукции, проектно-изыскательских, строительно-монтажных и пусконаладочных работ.
• Опыт работы в производственной, инженерной или строительной организации.
• Практический опыт сопровождения закупок в рамках государственного оборонного заказа.
• Юридическое образование и опыт юридической деятельности в сфере закупок.
• Опыт контрольно-ревизионной работы в сфере закупок и материально-технического обеспечения, включая проверку закупочных процедур на соответствие регламентам и иным установленным требованиям.

• Оформление строго по ТК РФ.
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 17:45, пятница до 16:30.
• Работа в офисе компании, м. Улица Горчакова, ул. Поляны, д. 54, стр. 1.
• Стабильная заработная плата.