Личный ассистент основателя компании

Добрый день!

Меня зовут Анна Почевалова, я руководитель Family Office предпринимателя.

Ищу к себе в команду Личного ассистента, который поможет создавать порядок в жизни - в личных делах, семейных вопросах и организации поездок, чтобы Family Office работал как часы.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Что-то найти/купить/привезти/записать/изобрести, то чего нет или непонятно откуда это взять

- Организация мероприятий и подарков: планировать семейные праздники, дни рождения, подбирать и заказывать подарки, цветы, оформление, кейтеринг и тд

- Поиск и бронирование досуга: находить рестораны, театры, выставки, секции и кружки для детей, бронировать билеты и столики, организовывать семейные выезды

- Работа с курьерами и возвратами: отправлять/получать посылки, оформлять возвраты товаров при необходимости, отслеживать доставки

- Координация ремонтных и бытовых работ: вызывать мастеров, контролировать сроки, закупать материалы, принимать работу

- Организовать командировку и отдых (перелёт, проживание, питание, трансферы и тд)

- Контролировать вопросы по здоровью: записи к врачам, найти и купить препараты, привезти

- Взаимодействовать с домашним персоналом и подрядчиками

НАВЫКИ, ВАЖНЫЕ ДЛЯ ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ

- Быстро действуете – если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна.

- Можете решать несколько задач одновременно

- Понимаете с первого раза и имеете привычку все записывать

- Уверенный пользователь ИИ-инструментов

- Можете собрать в понятном и удобном виде информацию в Google документах/таблицах/и тд - не проблема

- Настойчивы - сделать то, кто не может сделать для вас - обычная любимая ситуация

- Имеете аналогичный опыт работы, в том числе в сопровождении в командировках и в ненормированном графике, и лояльны к такому графику

УСЛОВИЯ:

- Заработная плата обсуждается индивидуально. Есть возможность роста в зависимости от закрываемых задач

- Формат работы большей частью - онлайн, но есть оффлайн задачи

- График: ненормированный (с 9:00 до 22:00, занятость будет не во все это время, но важно в этот период быть на связи)

- Выходные плавающие 1-2 раза в неделю по согласованию
- Занятость полная, нагрузка на начальном этапе неравномерная, главное - результат в виде завершенных задач

- Опыт не менее 1 года, в личном ассистировании руководителю

- Испытательный срок - 3 месяца.

Итак, если вам откликнулась эта вакансия и считаете, что вы тот, кто мне нужен, начните отклик с фразы “Добрый день! Я - идеальный кандидат на эту должность, потому что….”

До встречи!