Координатор реализации проектов (промышленное оборудование)

О компании:

«НПП ЭКОСТРАДА» — российская производственно-инжиниринговая компания. С 2007 года мы проектируем и производим промышленное газоочистное оборудование, а также системы контроля и защиты окружающей среды и безопасности труда.

Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя организационное сопровождение проектов от заключения договора до завершения поставки и пусконаладочных работ.

Нам нужен человек, который умеет видеть проект целиком, связывать работу разных подразделений, заранее замечать риски и добиваться своевременного решения возникающих вопросов. Это не административная должность по ведению протоколов и напоминанию о сроках. Главная задача — обеспечить управляемое прохождение проекта через все этапы реализации.

Ваши будущие задачи:

• Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя организационное сопровождение проектов от заключения договора до завершения поставки и пусконаладочных работ.
• Нам нужен человек, который умеет видеть проект целиком, связывать работу разных подразделений, заранее замечать риски и добиваться своевременного решения возникающих вопросов.
• Это не административная должность по ведению протоколов и напоминанию о сроках. Главная задача — обеспечить управляемое прохождение проекта через все этапы реализации.
• Ваши будущие задачи
• Принимать проекты в реализацию после заключения договора: фиксировать ключевые обязательства, сроки, этапы, необходимые исходные данные и ответственных.
• Формировать и поддерживать актуальный план реализации проекта: контрольные точки, взаимосвязи работ, критические сроки и зависимости между подразделениями.
• Координировать взаимодействие инженеров, конструкторов, закупок, производства, логистики и сервисной службы.
• Контролировать своевременную подготовку документации, запуск закупок, изготовление оборудования, приёмку и отгрузку.
• Заранее выявлять риски срыва сроков, добиваться определения ответственных и планов действий, своевременно передавать нерешённые вопросы руководителям.
• Вести организационную коммуникацию с заказчиком после заключения договора: согласовывать рабочие вопросы, получать необходимые решения, фиксировать договорённости и информировать о ходе реализации.
• Организовывать подготовку к шефмонтажным и пусконаладочным работам: контролировать готовность объекта заказчика, документации, специалистов, допусков и логистики.
• При изменениях в проекте организовывать согласование их последствий для сроков, стоимости и объёма работ с ответственными специалистами.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт координации или управления реализацией проектов в производственной, инжиниринговой или промышленной компании.
• Понимание этапов инженерной разработки, закупок, производства, приёмки и пусконаладочных работ.
• Умение самостоятельно составлять и вести рабочий график проекта, понимать зависимости между задачами и определять критические этапы.
• Способность контролировать выполнение договорённостей и добиваться решений без прямого административного подчинения участников проекта.
• Умение заранее выявлять организационные риски, а не только фиксировать уже возникшие просрочки.
• Навыки деловой переписки, проведения рабочих совещаний, взаимодействия с заказчиками и смежными подразделениями.
• Умение работать с договорами, техническими заданиями, спецификациями и проектной документацией в части сроков, обязательств и организации работ.
• Владение инструментами планирования проектов.
• Системность, самостоятельность, настойчивость и умение доводить организационные вопросы до результата.

Что мы предлагаем:

• Работу с реальными промышленными проектами — от подписанного договора до работающего оборудования на предприятии заказчика.
• Возможность самостоятельно выстраивать организационную работу по проектам и непосредственно влиять на качество их реализации.
• Комфортное рабочее место в офисе (г. Москва, м. Калужская/Воронцовская).
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Возможные командировки на объекты заказчиков и производство компании в Тверской области.
• Заработную плату, обсуждаемую индивидуально по результатам собеседования.
• Испытательный срок: 3 месяца.