Работодатель:
Зарплата:
90 000 - 90 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Рязанский проспект, 10с18
Обязанности:
- Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании.
- Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний (с оповещением участников и подготовкой материалов), подготовка проектов писем, запросов и других документов.
- Встреча гостей, также предоставление чая и кофе руководителю и гостям.
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и управляющей компанией бизнес- центра.
- Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, офисной техники и прочего инвентаря. Сюда же относится приёмка поставок, учёт товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций.
- Координация персонала и служб. Управление работой линейного персонала: курьера, технического сотрудника, водителя, уборщицы.
- Следить за чистотой офиса.
- Управление внутренней коммуникацией: передача информации между отделами, информирование сотрудников о важных событиях.
- Решение текущих вопросов. Помощь сотрудникам в бытовых офисных вопросах (например, с оборудованием). Обеспечивать получение пропусков сотрудниками организации для доступа в офис.
- Опыт работы офис‑менеджером, секретарём или делопроизводителем
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Google Docs, Синтека , навыки работы с электронной почтой и мессенджерами.
- Знание работы оргтехники, помощь в обслуживании и умении пользоваться.
- Грамотная устная и письменная речь, умение корректно вести деловую переписку.
- Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Стрессоустойчивость и хорошие коммуникативные навыки.
- Работа в комфортном офисе.
- Полностью официальное оформление с первого дня
- Испытательный срок до 3-х месяцев (по результатам работы)
- Шаговая доступность от метро Стахановская
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
Похожие вакансии
Дворник в ГБУ Жилищник
Правительство Москвы
Наличие смартфона для установки приложения «Север ЖКХ». Готовность к физическим нагрузкам.
100 000 руб.
Массажист в фитнес-клуб World Class
World Class (ООО Лаки Рест)
Знание различных видов массажа (классический, спортивный, оздоровительный, лимфодренажный, антицеллюлитный и пр.). Желательно знание спа-процедур. Требования: Наличие действующих сертификатов.
50 000 - 150 000 руб.
Офис-менеджер
ВСК
Организованность в работе. Умение работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность. Внимание к деталям в рабочем процессе. Стрессоустойчивость. Ключевые навыки: уверенное владение...
90 000 - 95 000 руб.
Пресс-секретарь / PR-менеджер
Кадровый центр «ПРЕЗИДЕНТ»
Высшее профильное образование в сфере журналистики. Навыки подготовки авторских материалов различных форматов и жанров. Знание законодательства в сфере СМИ и...
150 000 руб.
Повар-кассир в Ростикс
ROSTIC’S (ЮНИРЕСТ)
Военный билет / Приписное свидетельство (для военнообязанных). Справка СТДР.
93 000 - 144 000 руб.