Руководитель транспортного отдела

Компания работающей в сфере транспортной логистики и железнодорожных перевозок. С 2003 года осуществляет деятельность как оператор железнодорожного подвижного состава и работает с собственным и арендованным вагонным парком.

В связи с развитием компании приглашаем Руководителя транспортного отдела, который будет отвечать за эффективную эксплуатацию автопарка, организацию перевозок и техническую готовность транспорта.

Задачи

• Управление транспортным подразделением: водители, механики, диспетчеры и подрядчики.
• Организация и контроль грузовых и пассажирских перевозок в соответствии с производственными задачами.
• Планирование загрузки автопарка, маршрутов и графиков движения.
• Контроль выполнения рейсов, оперативное решение вопросов при поломках, задержках и других нештатных ситуациях.
• Контроль технического состояния автомобилей, организация и планирование ТО и ремонтов.
• Контроль работы ремонтной зоны и качества услуг сторонних подрядчиков.
• Ведение истории обслуживания, базы дефектов, учёта пробега и ресурса автомобилей.
• Контроль расхода ГСМ, анализ перерасхода и работа над снижением эксплуатационных затрат.
• Планирование потребности в запчастях, расходных материалах и услугах для автопарка.
• Участие в формировании бюджета транспортного подразделения и контроль его исполнения.
• Участие в закупке, аренде и выбытии транспортных средств.
• Контроль путевых листов, маршрутных листов, актов и другой транспортной документации.
• Обеспечение соблюдения ПДД, требований охраны труда, транспортной и экологической безопасности.
• Контроль проведения предрейсовых/послерейсовых осмотров и медицинских осмотров водителей.
• Организация инструктажей, контроль дисциплины и соблюдения требований безопасности.
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, страховыми компаниями и контролирующими организациями.
• Анализ ключевых показателей работы автопарка и подготовка управленческой отчётности.

Что ожидаем от кандидата

• Высшее техническое, транспортное или логистическое образование.
• Опыт работы в транспортной сфере от 3 лет, из них от 2 лет на руководящей позиции.
• Опыт управления автопарком и транспортным персоналом.
• Знание правил технической эксплуатации автотранспорта.
• Знание ПДД, требований к перевозкам, норм труда и отдыха водителей.
• Понимание требований охраны труда и транспортной безопасности.
• Практический опыт организации ТО и ремонта автомобилей.
• Умение работать с показателями пробега, расхода топлива, простоев и эксплуатационных затрат.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками транспортных услуг.
• Уверенный пользователь MS Office; опыт работы в 1С, SAP, TMS и/или телематических системах будет преимуществом.
• Системность, самостоятельность, управленческие навыки и готовность оперативно принимать решения.

Будет преимуществом

• Опыт управления автопарком легковых автомобилей.
• Опыт взаимодействия с ГИБДД, Ространснадзором и страховыми компаниями.
• Опыт внедрения систем контроля ГСМ, GPS/ГЛОНАСС и транспортной телематики.
• Опыт оптимизации транспортных расходов и снижения простоев/холостых пробегов.

Зона ответственности:

Автопарк → персонал → техническое состояние → безопасность → ГСМ → расходы → документация → эффективность перевозок.

Первые задачи на позиции

В первые 3 месяца необходимо:

• провести аудит текущего состояния автопарка и выявить основные проблемы;
• оценить простои, расход ГСМ, частоту ремонтов и основные эксплуатационные затраты;
• сформировать актуальный график ТО и ремонтов;
• определить потребность в запчастях и расходных материалах;
• настроить регулярную управленческую отчётность по автопарку;
• определить и внедрить ключевые KPI транспортного подразделения;
• актуализировать регламенты выпуска автомобилей на линию, контроля технического состояния и оформления транспортной документации.

Условия

• Работа с собственным и арендованным транспортом.
• Подчинение: генеральному директору / директору по логистике.
• В подчинении: водители, механики, диспетчеры.
• График: стандартный, 5/2 с 9 до 17:45