Бизнес-ассистент руководителя (проекты и контроль задач)

Компания ПРОКАРНИЗ — российский производитель автоматических карнизов, рулонных штор, жалюзи и солнцезащитных систем. На рынке с 2007 года.

Мы производим электрокарнизы, рулонные шторы, жалюзи и текстильные шторы. Сами производим, сами монтируем. Штат — 140 человек.

Компания растёт. Ищем специалиста, который возьмёт на себя работу с подрядчиками и контроль задач подчинённых директора.

Работа в офисе. График 5/2 с 09:00 до 18:00.

Что предстоит делать:

Сбор технического задания

• Собирать ТЗ от учредителей или коммерческого директора;

• Уточнять детали, чтобы задание было понятным и полным;

• Передавать ТЗ подрядчику в структурированном виде.

Поиск подрядчиков

• Искать подрядчиков по определённому портрету: маркетолог, дизайнер, программист и другие;

• Сравнивать кандидатов, собирать предложения;

• Рекомендовать руководству лучших.

Контроль работы подрядчиков

• Контролировать выполнение задач;

• Проверять сроки и качество результата;

• Держать связь между подрядчиком и руководством;

• Эскалировать проблемы, если что-то идёт не так.

Взаимодействие с подчинёнными директора

• Вести коммуникацию с сотрудниками, подчинёнными директору;

• Контролировать выполнение их задач;

• Отслеживать сроки и качество работы;

• Докладывать директору о статусе задач.

Кого мы ищем:

• Опыт работы бизнес ассистентом от 2 лет;

• Умение формулировать и структурировать задачи (ТЗ);

• Понимание специфики разных направлений: маркетинг, дизайн, разработка — хотя бы на базовом уровне;

• Умение вести переговоры и договариваться об условиях;

• Опыт контроля задач и сроков;

• Ответственность и дисциплинированность;

• Внимательность к срокам и деталям.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: 120.000 на руки;

• График: 5/2 с 09:00 до 18:004

• Офис: ул. Азовская, 32 (метро Чертановская, Севастопольская, Каховская);

• Стабильные выплаты — без задержек;

• Прямой доступ к руководству — минимум бюрократии.

Как попасть в команду:

1. Онлайн-собеседование с HR

2. Собеседование с руководителем

3. Оффер

Откликайтесь. Мы вас ждём.