- Координация работы менеджеров: постановка задач в Bitrix24, контроль сроков, сбор статусов, фиксация результатов, обеспечение прозрачности хода работ.
- Приём и обработка входящих звонков, первичная консультация клиентов, распределение обращений по ответственным, фиксация лидов в CRM.
- Составление и оформление договоров, дополнительных соглашений, актов и иной договорной документации; проверка реквизитов, согласование, контроль подписания и регистрации.
- Подготовка внутренних документов, служебных записок, писем, отчётов и презентаций по поручению руководителя.
- Размещение объявлений (на площадках вакансий, досках, в соцсетях и мессенджерах), мониторинг откликов, первичный отбор заявок.
- Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний, подготовка материалов, протоколирование решений и контроль исполнения.
- Поддержание «живучести» офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль мелких хозяйственных вопросов, поддержание порядка и комфортной рабочей среды.
- Работа с электронным документооборотом в Bitrix24 (Диск, процессы, согласования), соблюдение регламентов хранения и доступа к документам.
- Выполнение оперативных поручений руководителя и решение организационных вопросов.
Требования:
- Желание влиться в дружную компанию полного производственного цикла
- Опыт работы помощником желателен.
- Уверенное владение MS Office, грамотная деловая переписка.
- Понимание структуры договора и этапов согласования, внимательность.
- Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, доводить задачи до результата.
- Ответственность, активность, готовность действовать в интересах руководителя и команды.
- Базовые навыки работы в CRM/Bitrix24 либо желание/готовность освоить систему.Будет плюсом:
- Практический опыт в Bitrix24.
- Опыт размещения объявлений и работы с площадками (hh.ru, Авито, Telegram‑каналы и др.).
- Навыки офис‑менеджмента.
- Формат работы: полная занятость График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Доход: 70 000 ₽.
- Обучение рабочим процессам, программам и специфике компании при необходимости.
- Оформление по ТК РФ.
Похожие вакансии
Опыт работы офис‑менеджером или на смежной административной позиции — от 1 года. Высокий уровень внимательности и ответственности: работа с документами...
Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта, мессенджеры, Битрикс-24.
Возможно без опыта - обучим профессии (опыт от года будет преимуществом). Умение структурировать полученную информацию и четко излагать свои мысли.
Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или на аналогичной позиции будет преимуществом. Уверенное владение компьютером на базовом рабочем уровне: Word...
Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником от 1 года. Грамотную устную и письменную речь. Внимательность, организованность и ответственность.