Офис-менеджер

АО «ЭНКВАДРО» приглашает в команду офис-менеджера.

Мы занимаемся поставками автомобилей из-за рубежа под заказ. У нас небольшой офис в районе Хамовники, спокойная рабочая атмосфера и компактная команда.

Ищем внимательного, доброжелательного и организованного человека, который поможет поддерживать порядок в офисе, решать повседневные административные вопросы и создавать комфортные условия для работы коллег и приема гостей.

Работа подойдет человеку, которому нравится общаться, поддерживать порядок и держать под контролем небольшие, но важные задачи.

Чем предстоит заниматься

• Следить за порядком и обеспечением офиса всем необходимым: водой, чаем, кофе, продуктами, канцелярией и хозяйственными принадлежностями.

• Контролировать исправность офисной техники. При необходимости обращаться в сервисные службы.

• Принимать входящие звонки и переключать их на нужных сотрудников.

• Работать с общей электронной почтой и входящими сообщениями, передавать обращения ответственным коллегам.

• Распечатывать, сканировать, копировать и подготавливать документы.

• Принимать и отправлять корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами.

• Встречать посетителей и партнеров, организовывать для них комфортное ожидание, предлагать чай или кофе.

• Следить за готовностью переговорной комнаты к встречам.

Здесь не требуется вести большой архив или выполнять сложные функции делопроизводителя. Основная задача это обеспечить четкую и комфортную повседневную работу небольшого офиса.

Что мы ожидаем

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или на аналогичной позиции будет преимуществом.

• Уверенное владение компьютером на базовом рабочем уровне: Word, Excel, электронная почта.

• Умение пользоваться принтером, сканером и другой офисной техникой.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки делового общения и хорошее понимание офисного этикета.

• Ответственность, внимательность и организованность.

• Доброжелательность, спокойствие и умение корректно общаться с коллегами и посетителями.

Высшее образование будет плюсом, но не является обязательным условием. Для нас важнее адекватность, аккуратность, ответственность и желание качественно выполнять свою работу.

Что предлагаем

• Заработная плата — 75 000 ₽ на руки. Полностью официальная выплата, без скрытой части.

• Оформление по ТК РФ.

• Пятидневная рабочая неделя:

  • понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00;

  • пятница: с 9:00 до 17:00.

• Работа в комфортном офисе по адресу: Москва, ул. Малая Пироговская, д. 8 (метро «Фрунзенская» / «Спортивная»).

• Корпоративная мобильная связь и ноутбук.

• Небольшая команда и понятный круг ежедневных задач.

Почему стоит откликнуться

Это позиция для человека, который ценит стабильность, официальное трудоустройство и комфортную рабочую обстановку. Здесь не нужно постоянно работать в режиме аврала или решать сложные административные задачи. Важно быть внимательным к мелочам, поддерживать порядок и помогать офису работать слаженно.

Если вам близок такой формат работы, будем рады познакомиться!