В поисках мастера порядка и точности!
Вам нравится, когда в документах царит идеальный порядок, а все процессы идут как по маслу? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем делопроизводителя (секретаря), который станет незаменимым помощником в команде, занимающейся разработкой передовых образцов военной техники.
Ваши задачи:
- Организация и ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и передача документов
- Подготовка, оформление и контроль исполнения приказов, распоряжений, служебных записок
- Работа с внутренней и внешней корреспонденцией, распределение входящих и исходящих писем
- Ведение архива, систематизация и своевременное предоставление документов по запросу
- Подготовка отчетов, справок и других материалов по поручению руководства
- Контроль за соблюдением стандартов оформления документов
- Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота
- Организация приема посетителей, телефонных звонков, деловых встреч
Наши ожидания:
- Опыт работы делопроизводителем или секретарем от 3 лет
- Отличное знание делопроизводства, архивного дела и стандартов оформления документов
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот)
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность
- Организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00, без ночных смен
- Работа в офисе на территории работодателя
- Современное рабочее место и дружелюбная команда профессионалов
- Возможности для профессионального роста и развития
- Участие в проектах, связанных с инновационными технологиями
О компании Мы — динамично развивающаяся организация, создающая современные образцы военной техники на стыке науки и инженерии. У нас ценят профессионализм, инициативу и стремление к совершенству. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет будущее!
Похожие вакансии
Опыт работы с документами (договоры, отчёты, архивы). — Базовый Excel и Word (сводные таблицы, письма). — Внимательность и желание учиться (всему научим!). —
Наличие высшего образования. - Аккуратный и деловой внешний вид. - Уверенное владение ПК и пакетом программ Microsoft Office. - Знание правил делового этикета. -
Профильное высшее или среднее специальное образование. Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уверенное владение MS Office.
Высшее профильное образование в сфере журналистики. Навыки подготовки авторских материалов различных форматов и жанров. Знание законодательства в сфере СМИ и...