Координатор задач / Операционный ассистент

Дерматологический центр доктора Антоновой приглашает в команду координатора задач, который поможет организовать рабочие процессы, систематизировать договорённости и контролировать исполнение поручений внутри команды.

Нам нужен внимательный, организованный и ответственный человек, который умеет наводить порядок в информации, ничего не упускает и доводит договорённости до результата.

Основные обязанности:

* Отслеживать рабочие чаты и фиксировать поступающие поручения и договорённости.

* Переносить задачи из переписок в единую систему учёта.

* Фиксировать ответственных, сроки и ожидаемые результаты.

* Контролировать выполнение задач, напоминать сотрудникам о сроках и запрашивать обратную связь.

* Дважды в неделю участвовать в общих онлайн-планёрках, вести конспект и фиксировать принятые решения.

* Формировать краткие отчёты о выполненных, текущих и просроченных задачах.

* Своевременно обращать внимание руководства на задачи, которые зависли или не выполняются.

Кого мы ищем:

* Человека с развитым чувством ответственности и вниманием к деталям.

* Системного и организованного, умеющего структурировать большой объём информации.

* Уверенного пользователя компьютера, Google Таблиц и онлайн-сервисов.

* С опытом работы в Битрикс24: постановка задач, назначение ответственных, контроль сроков, работа с комментариями и статусами задач.

* С грамотной письменной речью.

* Умеющего корректно, но настойчиво напоминать коллегам об обязательствах.

* С опытом работы бизнес-ассистентом, административным координатором, офис-менеджером или помощником руководителя.

Опыт работы в медицинской сфере будет преимуществом, но не является обязательным.

Условия:

* Полностью удалённый формат работы.

* Частичная занятость: 2–4 часа в день.

* Две общие онлайн-планёрки в неделю.

* Оплата: до 40 000 рублей в месяц по результатам собеседования.

* Долгосрочное сотрудничество.

* Непосредственное взаимодействие с собственником и руководителями центра.

Как откликнуться:

В сопроводительном сообщении коротко расскажите о своём опыте работы и ответьте на вопрос:

Как вы будете действовать, если сотрудник несколько раз не отвечает на напоминания о задаче, срок которой уже прошёл?

Нам важен не просто человек, который записывает поручения, а тот, кто помогает команде соблюдать договорённости и поддерживать порядок в рабочих процессах.